Coordinador/a de Adquisiciones

La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Coordinador/a de Adquisiciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Debe planificar, dirigir y controlar todos los procesos de compras y adquisiciones, considerando la normativa vigente y las diferentes modalidades del sector público (licitaciones, tratos directos, compras ágiles, entre otros). Debe prestar cobertura a las necesidades de todas las unidades, considerando las unidades de apoyo administrativo y la unidad de extensión. Debe procurar la prolijidad, agilidad y transparencia de la unidad, optimizando los tiempos de ejecución y asegurando el cumplimiento normativo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
1. Ser responsable de buscar las alternativas de compra más eficientes en términos de costo y tiempo, considerando la normativa vigente de compras públicas.

2. Supervisar la gestión de los asistentes de compras y adquisiciones para cumplir con los estándares definidos para los procesos de compras y adquisición.

3. Confeccionar el presupuesto anual de compras.

4. Planificar y realizar seguimiento de los procesos de compras y adquisiciones recurrentes, tratos directos, licitaciones u otros.

5. Revisar y validar solicitudes de compra considerando la normativa vigente.

6. Revisar y validar los productos y servicios encontrados en las plataformas de compra, promoviendo la búsqueda de mejores oportunidades de compra.

8. Ser responsable de la confección de documentación para compras y adquisiciones, considerando CDP (certificados de presupuesto), grandes compras, tratos directos y licitaciones.

9. Gestionar y realizar seguimiento del plan anual de compras.

10. Colaborar con CAD en las compras de carácter estratégico.

12. Ser el nexo con todas las unidades que requieran compras de productos o servicios nuevos.

13. Crear y presentar reportes mensuales sobre el estado de las compras y adquisiciones considerando:

- Seguimiento al plan anual de compras para las distintas unidades.
- Estado de solicitudes de órdenes de compras.
- Estado de facturación, notas de crédito, pagos efectuados y pagos pendientes.
- Distribución de OC y procesos de compra para los asistentes de compras y adquisiciones.

14. Confeccionar de forma anual del catálogo de costos para compras recurrentes del departamento.

15. Procurar la actualización y capacitación del equipo sobre las normas de compras y pago de la Facultad.

16. Confeccionar indicadores para medir el rendimiento del área.

17. Confeccionar documentación del área, incluyendo manuales de procedimiento, reglamentación y diagramas de flujo.

18. Capacitar en plataformas y actividades a los nuevos integrantes del área de compras y adquisiciones.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

- Cumplimiento de Normas
- Excelencia en el Servicio
- Orden y Calidad
- Solución de Problemas
- Toma de Decisiones
- Trabajo en Equipo REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS:

- Profesional titulado.
- Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, Contador Auditor, Administración de Empresas.

EXPERIENCIA LABORAL:

- 3 años de experiência en cargos similares.
- Experiência en mercado público y procesos de compra en sector público (licitaciones, tratos directos, compra ágil)

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:

- Certificación en portal mercado público como Supervisor.

OTROS:
Conocimiento avanzado en suite office, en especial MS Excel y Access.

Conocimiento en ERP Softland (deseable).

Conocimiento en SAP (deseable)

Conocimiento en Indicadores, gestión de proyectos y flujos de procesos.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa