Asistente Administrativo Uatp

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Colchagua /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo UATP - Grado 13°
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- San Fernando
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

884.377

Condiciones
- Remuneración corresponde a un grado 13° EUS, estamento Administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:

**Remuneración bruta mensual**: $884.377 (Meses: enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).

**Remuneración bruta con modernización**: $1.507.216 (Meses: marzo, junio, septiembre y diciembre).

Objetivo del cargo
- Entregar apoyo administrativo al trabajo de Unidad de Apoyo Técnico Pedagógico.
- Funciones del Cargo

1. Elaborar documentos solicitados por su jefatura directa o profesionales del área.
2. Coordinar y ejecutar reuniones, actividades y trámites administrativos necesarios para el desarrollo de los procesos de su unidad.
3. Adoptar los mecanismos necesarios para recepcionar e ingresar documentos oficiales de la Administración Pública y de externos.
4. Mantener la agenda de su jefatura y del área, con la información necesaria.
5. Numerar, fechar, distribuir, archivar y legajar documentación que se envía a Direcciones, otros Servicios Públicos y externos.
6. Coordinar su trabajo con el de otras subdirecciones o áreas del SLEP.
7. Gestionar audiencias, viajes y donativos en Plataforma de Lobby.
8. Realizar evaluación preventiva que ayude a mejorar los procesos de gestión de la Unidad o Subdirección.
9. Dar soporte a las tareas del área cuando sea solicitado.
10. Atención a público interno y externo que asista a la Subunidad de Apoyo Técnico Pedagógico.
11. Realizar otras funciones que puedan ser requeridas por el Jefe Directo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Deseable**:
Título de nível medio de Secretariado.

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Plataforma SIGE
- Office nível intermedio en Excel, Word, PowerPoint.
- Cursos de atención de personas /usuarios.
- Gestión documental o de archivos.

Experiência sector público / sector privado

**Deseable:
- Experiência laboral desarrollada en Unidades Educativas, Corporaciones Municipales, Departamento de Administración Municipal, Instituciones de Educación Superior, etc.
- Experiência laboral desarrollada en el ámbito educativo/administración educativa con conocimientos en plataformas educativas, SIGE, comunidad escolar, matrículas, PME, Ley SEP, subvenciones, etc.

Competencias

**TRANSVERSALES**

**Adaptabilidad y Aprendizaje**: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se generan aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos completos.

**Orientación al Servicio**: Mantiene actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos en la aplicación de la excelencia profesional para proporcionar un excelente servicio hacia las personas y la educación, beneficiando así la imagen de la Educación Publica.

**Apego a Normas y Procedimientos**: Respetar las políticas organizacionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los resultados, es la Habilidad y deseo para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, de actuar de manera que promuevan las metas y necesidades organizacionales.**ESPECÍFICAS**

**Adaptabilidad Social**: Implica la habilidad para adaptarse rápidamente y funcionar con eficacia en cualquier contexto de personas diferentes al círculo habitual. Esta competencia se correlaciona con poder disfrutar conociendo a personas diferentes, resistiendo al estrés, comprendiendo distintas culturas y capacidad de establecer relaciones interpersonales saludables.

**Sistematización de Tareas**: Es la habilidad de ejecutar trabajos siguiendo normas y secuencias planificadas de acciones; actuar de acuerdo con un plan establecido; administrar en forma eficaz y eficiente de los recursos disponibles.

**Tolerancia a la Frustración**: Capacidad del individuo de sobreponerse a situaciones adversas o a resultados que