Secretario(a) Unidad de Uci

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo
- Convocatoria
- Secretario(a) Unidad de UCI
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Renta: acorde al estamento Administrativo grado 18º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Responsable de prestar apoyo administrativo a la jefatura del Servicio de Paciente Crítico de la Subdirección de Cuidados para promover el buen desarrollo de la unidad.
- Descripción del Cargo
- Recibir y gestionar documentos institucionales y de la Unidad.
- Archivar documentos y correspondencia de la jefatura.
- Mantener e informar Agenda de Reuniones a Jefe de Servicio y Supervisora.
- Manejar información relevante de procesos y situaciones que colaboren con la Gestión de Jefe de Servicio y Enfermera Supervisora.
- Atender y realizar llamadas telefónicas.
- Atender visitas y/o familiares de pacientes.
- Realizar y tramitar solicitud de certificados médicos.
- Atender a Médicos Interconsultores y otros profesionales del establecimiento.
- Retirar de las unidades fichas clínicas de pacientes trasladados y fallecidos.
- Realizar y monitorear la tramitación y devolución de fichas a GRD.
- Ordenar, registrar y foliar resúmenes de traslados anualmente.
- Ordenar y mantener Entrega de turnos Médicas de SPC.
- Mantener carpetas de formularios médicos y de enfermerías siempre completas y actualizadas dentro de las unidades de S.P.C.
- Atender y recibir requerimientos de funcionarios de S.P.C.
- Recibir y gestionar Interconsultas externas con Unidad de Gestión Camas.
- Recibir y entregar planillas de horas extras del personal de S.P.C.
- Mantener actualizada agenda, tanto telefónica como de direcciones del personal del Servicio.
- Gestionar y mantener sistema de registro de feriados legales, descansos compensatorios, descansos reparatorios, permisos administrativos, permisos sin goce de sueldo y permisos especiales del personal de SPC.
- Gestionar solicitud de Comisión de Servicio del personal de SPC con jefatura y departamento de recursos humanos.
- Tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos del servicio.
- Recibir solicitudes para servicios generales y gestionar con quien corresponda a través de correo electrónico.
- Recibir solicitudes para Unidad de Informática y realizar solicitud de Tickets a través de sistema informático interno.
- Recibir e informar asuntos que se relacionen con el funcionamiento del Servicio y faciliten la gestión del Jefe de Servicio y Supervisora.
- Generar Recepción conforme de empresas externas, tramitar con jefatura e ingresar en sistema ABEX.
- Realizar otras actividades solicitadas por su Jefatura que se relacione con la gestión administrativa y de coordinación del Servicio.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de enseñanza media (Excluyente)

Especialización y/o Capacitación
- Excluyentes:

- Curso de Microsoft Excel Nível Avanzado
- Curso Trato al Usuario
- Curso Calidad y Acreditación en salud para establecimientos hospitalarios

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral no inferior a 5 años en el cargo, en el área de salud del sector público (Excluyente)

Competencias
- Responsabilidad: Ser responsable en el desarrollo de su trabajo.
- Capacidad de aprendizaje: Capacidad para aprender nuevas materias.
- Comunicación Efectiva: Capacidad de comunicarse de manera correcta y acorde al contexto
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros y en conjunto con otros por un bien común.
- Orientación al Usuario: Capacidad para entregar un buen servicio a los pacientes
- Confidencialidad: Capacidad de resguardar la información

Requisitos Generales

Requisitos e