Asistente de Gerencia

hace 1 semana

Puerto Montt, Chile Puelche HC A tiempo completo

¿Te gustaría trabajar en Puerto Montt, X Región?

Nuestro cliente, importante empresa del rubro acuícola, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia quien deberá brindar soporte a las gestiones y actividades de la Alta Dirección, asegurando la confidencialidad de la información, la calidad del servicio y la oportunidad de las coordinaciones.

Conoce las principales funciones
Coordinar los requerimientos de pasajes, alojamientos, arriendos de vehículos y otros similares de las Gerencias que debe viajar por motivos laborales, velando por la calidad de los servicios y por el cumplimiento de las políticas de la compañía.
Manejar la agenda de la Alta Dirección, registrando fechas de las reuniones y actividades extraoficiales, además de realizar oportunamente las coordinaciones necesarias y recordatorios de las actividades programadas.
Contribuir a agilizar los procesos de coordinación y comunicación dentro y fuera de las dependencias de trabajo, atendiendo y respondiendo dudas de clientes internos, proveedores y público general, de manera presencial y telefónica.
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación y/o correspondencia recibida y despachada hacia las diferentes áreas de la empresa y para el extranjero.
Otorga una atención cordial y oportuna a proveedores, clientes y terceros, que llamen o concurran a las oficinas.
Coordinar eventos, visitas y similares de la Gerencia, realizando los preparativos, planificaciones, supervisión de proveedores y todas las actividades que sean necesarias para que el evento responda al estándar definido.
Proveer insumos de librería a la administración central, manteniendo actualizado el inventario de stock disponible en bodega, además de consolidar pedidos y solicitar la gestión de compra al área de adquisiciones.
Establecer relaciones con unidades de la propia organización, con proveedores, asesores, etc., que le permitan brindar el soporte necesario a la Alta Dirección, resguardando la total confidencialidad de la información.
Realizar seguimiento a todas aquellas tareas que implican entregas de productos.

¿Qué esperamos de ti?
Técnico Nível Superior en Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos 3 años de experiência en cargos similares.
Office nível intermedio.
Inglés nível avanzado.

Gracias por participar

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    hace 1 semana

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  • Asistente de Captación

    hace 2 días

    Puerto Montt, Chile AFP MODELO S.A. A tiempo completo

    **Asistente de captación (Puerto Montt, Gerencia Comercial) (2 vacantes) **Vendedores (as) a domicilio / terreno / ambulante**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: AFP MODELO S.A. **Actividad económica**: Administradoras de fondos de pensiones (AFP) **DESCRIPCIÓN**: El objetivo del cargo es realizar el primer contacto presencial con potenciales clientes...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días

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    hace 3 días

    Puerto Montt, Chile Salmonjobs A tiempo completo

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  • Asistentes Piscicultura Ras

    hace 5 días

    Puerto Montt, Chile Valor & Talento A tiempo completo

    Importante empresa acuícola, requiere contratar Asistentes para piscicultura de Recirculación para piscicultura ubicada en las cercanías de Puerto Montt, profesional responsables de llevar las actividades y operaciones relacionadas al cultivo de peces en agua dulce, de acuerdo a los lineamientos estratégicos definidos por la gerencia. **Requisitos**: -...

  • Asistente de Calidad

    hace 1 semana

    Puerto Montt, Chile Aqua A tiempo completo

    Funciones del Cargo Empresa Salmonera busca incorporar un Asistente de Calidad para que se incorpore a nuestra organización, sus principales funciones serán Confeccionar informes asociados a degradación y reportes solicitados por Gerencias en relación al departamento de Calidad. Condiciones laborales: -Lugar de trabajo: Puerto Montt -Jornada de trabajo:...

  • Asistente de Gerencia lunes a viernes

    hace 5 días

    Puerto Montt, Chile Privada A tiempo completo

    Esta oferta se enmarca en la Ley 21.015, que fomenta la inclusión laboral de personas con discapacidad. En línea con nuestros valores, buscamos perfiles talentosos y motivados que compartan nuestro compromiso con la equidad y la diversidad. ¡Únete a un equipo en expansión! Buscamos un Asistente de Gestión de Personas para integrarse a una importante...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Puerto Montt, Chile Consultora MT A tiempo completo

    Se requiere Asistente de Operaciones Cuyas funciones son - Apoyar los procesos inherentes al área operativa, como, coordinación de traslado de equipos, personal, mantener informada la gerencia y clientes de los movimientos de personal y equipos, - Controlar el cumplimiento de normativas de higiene y seguridad al interior de las organizaciones, - Difundir...

  • Asistente Técnico de Alimentación

    hace 7 horas

    Puerto Montt, Chile Ventisqueros A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Técnico en Alimentación (Feeder) para nuestra gerencia de alimentación, quien estará a cargo de ejecutar las principales acciones del procedimiento y estrategia de alimentación de las especies en centros de engorda de la compañía, contribuyendo al logro del crecimiento esperado de los peces y mantención de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 5 días

    Puerto Montt, Chile Sector agroindustrial y cooperativo A tiempo completo

    Para empresa del sector agroindustrial y cooperativo, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que quiera sumarse a un equipo dinámico y en crecimiento, aportando organización, rigurosidad y compromiso al área administrativa. Principales responsabilidades: - Gestionar y mantener actualizada la documentación oficial y de negocios,...