Encargado(a) de Logística y Operaciones

Ministerio

Autónomo
- Institución / Entidad

Centro de Formación Técnica de la Región de Atacama /
- Cargo

Encargado(a) de Logística y Operaciones
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Distribución /Logística /Transporte
- Región

Región de Atacama
- Ciudad

Chañaral
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

1.450.000

Objetivo del Cargo

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Velar por un proceso logístico integrado de la institución, respecto de la compra de insumos, materiales, equipos y mobiliario necesarios para el correcto funcionamiento de esta, cuyas características fundamentales deben ser, la disminución de tiempos de respuesta, la disminución de los costos con la mejor calidad.
- Orientar permanentemente el proceso logístico, en base a la planificación las necesidades de la institución.
- Coordinar y supervisar las acciones necesarias, para mantener actualizado los registros de inventarios y la confiabilidad de la información sobre estos.
- Asegurar la distribución y recepción conforme de los insumos, materiales, mobiliario y equipos comprados.
- Elaborar y proponer el plan anual de mantención y compras.
- Informar trimestralmente, sobre el proceso de mantención de las instalaciones de la institución.
- Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los bienes de activo fijo de la institución.
- Planificar la toma de inventario, de acuerdo a los procedimientos existentes.
- Preparar y actualizar los indicadores de gestión como parte de la acción periódica de la unidad, la que conjuntamente deberá contener las acciones a realizar, para corregir el desempeño y mantener la gestión enfocada en alcanzar los objetivos definidos por la institución.
- Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades del personal a su cargo, de acuerdo a los procesos operativos y administrativos de la unidad.
- Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
- Velar por un lugar apropiado para el almacenamiento de los materiales, equipos e implementos a su cargo, según las condiciones existente para tal efecto.
- Apoyar en la planificación, gestión y control de los procesos de licitación, ejecución y recepción de obras de construcción y planificar el mejoramiento de las instalaciones.
- Controlar el registro de las solicitudes generadas por las diferentes unidades, velando por el presupuesto asignado.
- Controlar el registro de los gastos de consumo mensual generados por la institución (electricidad, telefonía, materiales de aseo, etc.).
- Realizar las solicitudes de material de oficina, prever las necesidades.
- Apoyar el área de RR.HH., en la formalización de todo trámite del personal de la institución.
- Apoyar en el registro en las carpetas individuales del personal y mantenerla actualizada.
- Actualizar y registrar los expedientes del personal de la Institución ingresando, reposos, permisos, inasistencias y demás información.
- Llevar control y confeccionar formularios de vacaciones, viáticos, permisos administrativos, licencias médicas, etc.
- Entregar información del personal a jefatura en materias de recursos humanos.
- Registrar información del personal en el reloj control de asistencia o en el sistema de control que cuente la Institución, (licencias, vacaciones, permisos, etc.)
- Realizar las solicitudes de material de oficina, prever las necesidades.
- Administrar el control de asistencia y entregar informe a los trabajadores conforme a lo establecido en la legislación laboral y las jefaturas respectivas.
- Recepción y tramitación de Licencias Médicas, asignación de cargas familiares en Isapre o Fonasa según corresponda. Mantener listado y coordinar actividades de proveedores para lograr el correcto funcionamiento de las sedes.
- Orientar, supervisar y evaluar el desempeño de los funcionarios y/o trabajadores a su cargo, coordinar reemplazos y reposición de personal cuando corresponda.
- Revisar diariamente las páginas de las empresas de servicios de consumo básico ((agua, telefonía fija, telefonía empresa, electricidad, telefonía móvil) para obtener las cuentas y tramitar su pago.
- Procurar la reposición diaria y permanentemente de los insumos de la sala de profesores (café, azúcar, revolvedores, etc.) con el personal que disponga para ello.
- Habilitar, según requerimientos, recintos para charlas, eventos y reuniones con internos o con invitados externos.
- Supervisar funcionamiento de fotocopiado y de equipo de extintores (proveedores externos).
- Proponer los servicios de vigilancia y aseo profesionalizada que permita otorgar la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo, personal, estudiantes y visitantes en general, que se encuentren en el interior de las sedes.
- Atender las necesidades de transporte que se requiera en el desempeño de las actividades del CFT de la Región de Atacama.
- Realizar las funciones y/o cualquier