Coordinador/a de Escuela de Pregrado

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile requiere persona para cubrir el cargo de Coordinador/a de Escuela de Pregrado.

OBJETIVO DEL CARGO:
Analizar, gestionar y coordinar el adecuado funcionamiento de las carreras de pregrado

Condiciones contractuales:
Dependencia: Director de Escuela de Pregrado

Tipo de contrato: 3 meses de prueba a contrata, prorrogable de acuerdo a evaluación de jefatura.

Renta bruta: $1.359.363.

Jornada: 44 horas semanales

REQUISITOS DEL CARGO

Educación Formal: Título profesional del área de administración y gestión, o comprobada experiência en dichas áreas

Formación Específica: Competencias en administración, análisis de datos y gestión académica

Experiência: 2 años de experiência mínima en cargos similares, deseable en manejo y gestión de datos.

Idiomas: Inglés intermedio

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS(*)

1. Apoyar a las Jefaturas de Carrera en aspectos técnicos, estadísticos y operativos para la aplicación y evaluación del plan de estudios, Licenciatura, Prácticas Profesionales, Seminarios y Etapa de Titulación.

2. Elaborar las propuestas de programación académica para cada semestre.

3. Brindar atención permanente a alumnos y profesores.

4. Prestar apoyo permanente a Jefaturas de Carrera en aspectos de Administración y Extensión.

5. Representar a Jefaturas de Carrera en reuniones y actividades que se requiera.

6. Mantener actualizada la Información académica de los cursos y comunicarla oportunamente a Secretaría Estudios y Secretaría Escuela de Pregrado.

7. Elaborar y organizar material de apoyo para propuestas de programación semestral de las Jefaturas de Carrera.

8. Levanta y registra información respecto al número de estudiantes por curso, para estimación de cupos y demanda semestral.

9. Elaborar la propuesta de asignación de salas, talleres y laboratorios para los cursos del semestre.

10. Atender y derivar a quien corresponda, las solicitudes de uso de salas, talleres y laboratorios.

11. Elaborar estadísticas de la gestión de la Escuela; índices de aprobación de cursos y ciclos, uso de salas, lugares de práctica, gestión de convenios, evaluación docente, trayectos académicos, solicitudes, etc.

12. Elaborar propuesta de horarios y calendario semestral.

13. Elaborar listado de las prácticas profesionales a realizar en el semestre, revisar los requisitos de los proyectos de práctica y registrar.

14. Mantener y ampliar lugares de realización de prácticas profesionales.

15. Elaborar el listado semestral de profesores y ayudantes Invitados, y gestionar la documentación necesaria para generar de sus convenios, en conjunto con la Secretaría de Escuela.

16. Realizar el plan de seguimiento de alumnos con Matrícula de Gracia, en conjunto con la Dirección Académica y de Relaciones Internacionales (DARI), y Dirección de Asuntos Estudiantil (DAE), e informar a Jefaturas de Carrera y Consejo de Escuela.

17. Atender los requerimientos derivados de la Dirección de Asuntos Internacionales respecto de alumnos de intercambio y de estudiantes extranjeros a Cursos en la FAU.

18. Mantener actualizado el listado de posibles ayudantes, y elaborar el registro final de ayudantes para cada semestre.

19. Apoyar a jefaturas de carrera en la gestión e implementación de actividades elaboradas en forma conjunta con los centros de estudiantes.

20. Apoyar a las jefaturas de carrera en la construcción de la propuesta de comisiones, salas, horario y calendario de exámenes de título.

21. Gestión y organización de los documentos (seminarios, memorias, tesis) enviados por estudiantes en los procesos finales de licenciatura y titulación.

22. Apoyar en actividades de difusión y extensión de cada carrera (concursos, actividades de egresados, Nodo FAU, noticias de académicos y egresados, noticias en redes sociales y sitios web).

23. Gestión de la comunicación entre la Escuela y estudiantes y publicación en red social de Escuela de Pregrado de información contingente administrativa.

24. Gestionar, en conjunto con la Secretaria de Escuela, las actividades de salidas a terreno relacionadas con las asignaturas de las carreras.

(*) Todas las tareas especificadas se desarrollan en un equipo de coordinación de tres personas, de las cuales este concurso busca a una de ellas.

Competencias Laborales:

- Transparencia y probidad
- Adaptación al cambio
- Manejo TICs
- Comunicación Efectiva
- Lealtad Institucional
- Trabajo en equipo
- Orientación a la eficiencia

Competencias Transversales:

- Manejo de conflictos
- Liderazgo de personas
- Habilidades comunicacionales
- Capacidad directiva
- Capacidad de negociación

Educación Formal: Título profesional del área de administración y gestión, o comprobada experiência en dichas áreas

Formación Específica: Competencias en administración, análisis de datos y gestión académica

Experiência: 2 años de experiência mínima en cargos