Asistente Administrativo de Facilities

hace 1 semana

Santiago de Chile Vertiv Group Corp A tiempo completo

**Responsabilidades**:

- Responsable de la gestión de la flota vehicular Interna y vehículos arrendados de Vertiv Chile.
- Responsable de monitorear los costos operativos de la flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.
- Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.
- Gestionar y monitorear los pagos de la flota Interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones
- Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.
- Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.
- Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.
- Programar viajes, reservas de hoteles, boletos, vehículos, traslados, entre otros. cuando le sean requeridos por la gerencia local de HR.
- Traslado de documentos muy importantes (facturas, títulos valores, informes, vales vista) que requieran de poder especial de la compañia para su traslado o retiro.
- Soporte a clientes internos y externos de la oficina Vertiv Chile.
- Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.
- Responsable de los procesos de cotización, órdenes de compra y solicitudes relacionadas con la administración del facility y Flota Interna

**Requisitos**:

- Técnico en Administración, Administración de empresas o afines.
- Conocimientos de mecánica, Manejo de seguros y gestion de facilities (deseable)
- Licencia de conducir nacional activa categoría B - excluyente
- Inglés intermedio
- Habilidad en MS Office a nível intermedio
- Conocimiento SAP/ORACLE (es un plus)
- Experiência en atención a clientes (interno/externo)
- Experiência en administración de oficinas (limpieza, gestión de proveedores, compra de materiales e insumos de limpieza, gestión de permisos de funcionamiento, entre otros);
- Experiência en relaciones comerciales con fabricantes de autopartes, talleres y tiendas de automóviles
- Conocimiento de procedimientos para administrar una flota de vehículos. (TAG deseable)
- Gestión de viajes (todo lo relacionado con la emisión de billetes aéreos y alojamiento en hoteles)

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    Empresa del rubro de la saludad está en búsqueda de Asistente Administrativo(a) proactivo y con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias y, eventualmente, apoyar operativamente si se requiere. Sus principales...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad De Rayos A tiempo completo

    **Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad de Rayos**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad Gestión Pacientes A tiempo completo

    **Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad Gestión Pacientes**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso...

  • Facilities Asistent/ Reemplazo

    hace 7 días

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de Facilities Asistent, quien se incorpore a edificio corporativo ubicado en comuna Las Condes, para realizar inicialmente un reemplazo del 2 al 6 de septiembre.Funciones: -Supervisar las tareas de reparación ymantenimiento realizadas por el personal de mantención y...

  • Recepcionista/asistente de Facilities

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    Empresa líder en Chile y el mundo en servicios inmobiliarios. Buscamos a Recepcionista / Asistente de Facilities, profesionales apasionados, que estén en búsqueda de una oportunidad laboral que les entregue nuevos desafíos, aprendizaje, crecimiento y desarrollo profesional. **Buscamos**: Recepcionista/Asistente de Facilities **Responsabilidades**: -...

  • Facilities Assistant

    hace 6 horas

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Purpose**: The Assistant Facilities Manager for IFM provides crucial support to the Facilities Manager in overseeing the operational and administrative functions of multiple facilities. This role is responsible for ensuring smooth facility operations, managing vendor relationships, coordinating...

  • Asistente Administrativo/a Área Facilities

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Ausenco A tiempo completo

    Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un para unirse a nuestra área de Facilities en la oficina de Santiago.Acerca del rolSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones, estaciones de trabajo, salas de reuniones y servicios generales.Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento...

  • Asistente Administrativo/a Área Facilities

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Ausenco A tiempo completo

    Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un para unirse a nuestra área de Facilities en la oficina de Santiago.Acerca del rolSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones, estaciones de trabajo, salas de reuniones y servicios generales.Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Chile DE MULTISERVICIOS SPA A tiempo completo

    **asistente administrativo (1 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DE MULTISERVICIOS SPA **Actividad económica**: Otras instalaciones para obras de construcción **Descripción de la Empresa**: empresa de servicios de climatización y sistema contra...

  • Recepcionista Facilities Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa corporativa ubicada en Las Condes, se encuentra en búsqueda de una secretaria recepcionista que se incorpore al edifico central. Funciones Del Puesto: - Recibir de forma amable y educada a visitantes y usuarios. Atender central efónica. Mantener impecable su lugar de trabajo.Gestionar salas de reuniones a través de agendamiento en...