Asistente Administrativo de Facilities

hace 2 semanas

Santiago de Chile Vertiv Group Corp A tiempo completo

**Responsabilidades**:

- Responsable de la gestión de la flota vehicular Interna y vehículos arrendados de Vertiv Chile.
- Responsable de monitorear los costos operativos de la flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.
- Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.
- Gestionar y monitorear los pagos de la flota Interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones
- Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.
- Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.
- Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.
- Programar viajes, reservas de hoteles, boletos, vehículos, traslados, entre otros. cuando le sean requeridos por la gerencia local de HR.
- Traslado de documentos muy importantes (facturas, títulos valores, informes, vales vista) que requieran de poder especial de la compañia para su traslado o retiro.
- Soporte a clientes internos y externos de la oficina Vertiv Chile.
- Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.
- Responsable de los procesos de cotización, órdenes de compra y solicitudes relacionadas con la administración del facility y Flota Interna

**Requisitos**:

- Técnico en Administración, Administración de empresas o afines.
- Conocimientos de mecánica, Manejo de seguros y gestion de facilities (deseable)
- Licencia de conducir nacional activa categoría B - excluyente
- Inglés intermedio
- Habilidad en MS Office a nível intermedio
- Conocimiento SAP/ORACLE (es un plus)
- Experiência en atención a clientes (interno/externo)
- Experiência en administración de oficinas (limpieza, gestión de proveedores, compra de materiales e insumos de limpieza, gestión de permisos de funcionamiento, entre otros);
- Experiência en relaciones comerciales con fabricantes de autopartes, talleres y tiendas de automóviles
- Conocimiento de procedimientos para administrar una flota de vehículos. (TAG deseable)
- Gestión de viajes (todo lo relacionado con la emisión de billetes aéreos y alojamiento en hoteles)

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Asistente administrativo A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en el sector de providencia se encuentra en búsqueda de asistente administrativo. **Principales funciones son**: - Apoyar a la operación de ventas. - Gestionar Facturación de clientes. - Apoyo en el control de Inventario. - Depósitos bancarios. - Atender solicitudes de Documentación - Archivar documentación generada, tanto...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad De Rayos A tiempo completo

    **Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad de Rayos**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te...

  • Asistente Administrativo Upc Pediátrica

    hace 4 días

    Santiago de Chile Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno) A tiempo completo

    **Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno)**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que...

  • Facilities Asistent/ Reemplazo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de Facilities Asistent, quien se incorpore a edificio corporativo ubicado en comuna Las Condes, para realizar inicialmente un reemplazo del 2 al 6 de septiembre.Funciones: -Supervisar las tareas de reparación ymantenimiento realizadas por el personal de mantención y...

  • Recepcionista/asistente de Facilities

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    Empresa líder en Chile y el mundo en servicios inmobiliarios. Buscamos a Recepcionista / Asistente de Facilities, profesionales apasionados, que estén en búsqueda de una oportunidad laboral que les entregue nuevos desafíos, aprendizaje, crecimiento y desarrollo profesional. **Buscamos**: Recepcionista/Asistente de Facilities **Responsabilidades**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Santiago de Chile Avos Tech A tiempo completo

    Empresa AVOS Tech con más de 30 años de experiência en el mercado latinoamericano de servicios operativos y tecnológicos se encuentra en búsqueda de un (a) Técnico en Administración, Recursos Humanos, o carrera afín. para desempeñar el cargo de **Asistente Administrativo** **Requisitos**: - Control de facilities - Lectura y modificación de...

  • Recepcionista/asistente de Facilities

    hace 2 días

    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. Buscamos: Recepcionista/Asistente de...

  • Asistente de Facilities y Compras

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile RANDSTAD SERVICIOS LTDA A tiempo completo

    En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de Asistente de Facilities y Compras para importante cliente multinancional de dispositivos médicos para ortopedia y tecnología quirúrgica mínimamente invasiva. Principales Funciones: - Es el punto de contacto principal para todas las personas que entran a la oficina. Se encarga de recibir, registrar...

  • Facilities Analyst

    hace 2 días

    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. Buscamos un(a) **Facilities Analyst** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional Principales funciones: - Responsable de atender las solicitudes del cliente, gestionando oportunamente con...