Especialista Jr. en Facturación y Administración Comercial

Transportes Monumental, empresa líder en Movilidad Corporativa con más de 35 años de experiência brindando el mejor servicio de desplazamiento a los trabajadores y trabajadoras de las grandes empresas del país. Busca a dos Especialistas Junior en Facturación y Administración Comercial excelencia, proactivos, responsables y con fuertes habilidades organizativas para formar parte de la Gerencia de Administración.

**Objetivo del cargo**:
Gestionar eficientemente los requerimientos tanto administrativos como comerciales de los clientes, teniendo como responsabilidad principal la realización precisa y puntual del proceso de facturación de la organización. Esto exige garantizar la correcta emisión y seguimiento de facturas, resolviendo discrepancias de cobros mediante acciones proactivas en relación a los Estados de Pago confeccionados. De esta manera, mejora la satisfacción del cliente y asegura la transparencia que sustenta una sólida reputación en el mercado que genera y fortalece relaciones comerciales.

**Reporta a**:
Encargado/a de Facturación.

**Responsabilidades**:

- Emitir facturas con altos estándares de precisión y cumplimiento de plazos para todos los clientes del flujo mensual de facturación.
- Realizar seguimiento de las facturas con validación dependiente del cliente, regularizando todos los procesos acumulados.
- Resolver discrepancias en las facturas con altos tiempos de respuesta y efectividad.
- Generar reportería detallada de forma periódica que orienta sobre el estado de las cuentas por regularizar.
- Manejar un amplio conocimiento transmisible y actualizado en las particularidades contractuales de la cartera de clientes asignada.
- Elaborar Estados de Pago mensuales con el detalle de gastos de cada cliente, el cual actúa como sustento de plena transparencia en las facturas emitidas.
- Organizar de forma funcional y ordenada la documentación tanto digital como física asociada a los clientes.
- Actuar como cliente interno operacional orientando a las demás áreas de la compañía sobre elementos los diversos elementos de interés de los clientes.

**Requisitos**:

- Técnico Superior/Ing en Administración de Empresas, Ing. Comercial, etc.
- 1 año en cargos similares y al menos 5 años de experiência laboral general
- Excel intermedio
- Office 365
- Manejo de ERP
- Deseable experiência en rubro de Transporte de Pasajeros.

**Beneficios**:

- Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente clima laboral y almuerzo diario en casino.
- Aguinaldos, afiliación a Caja de Compensación y otros beneficios corporativos.
- Feriados pagados ocasionales de acuerdo a flujo de carga laboral y cumplimiento de objetivos.

**Horario**:

- Lunes a Jueves 9:00 a 19:00 y Viernes de 9:00 a 18:00

**Modalidad**:

- Presencial en periodo plazo fijo y luego hibrido 4x1 en contrato indefinido.

**Lugar de Trabajo**:

- Rosas 1910, Santiago Centro.

**Contractilidad**
- 4 Meses plazo fijo y luego contrato indefinido

**Sitio Web**:

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Esta publicación adscribe a lo establecido en la Ley de Inclusión Laboral (Ley N° 21.015).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué experiência tiene en labores de facturación similares?
- ¿Cuántos años de experiência tienes con Facturación electrónica?
- ¿Cuántos años de experiência tienes con Proceso de facturación?
- ¿Cuál es tu expectativa de renta para el cargo y las funciones descritas?
- ¿Cómo calificarías tu nível de Excel de 1 a 100? Considera 0-25 Excel Básico, planillas, funciones básicas. 50-75 Excel intermedio tablas dinámicas, funciones anidadas. 75-100 Excel avanzado Macros
- Necesitamos cubrir esta vacante urgentemente. ¿Podrías incorporarte de inmediato?
- ¿Puedes trabajar presencialmente?
- ¿Requieres alguna adaptación especial que como empresa podamos brindar para apoyar tu proceso de selección en caso de discapacidad?
- ¿Posee en el rubro de Transporte?

Escolaridad:

- Técnico nível superior terminado (Deseable)