Administrativo(a) para Departamento de Asesoría Jurídica

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Los Ríos /

Convocatoria
- Administrativo(a) para Departamento de Asesoría Jurídica

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Los Ríos

Ciudad
- Valdivia

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**11**
Última a las **10:45:39** del **01-07-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

841.009

CondicionesObjetivo del cargo- Funciones del Cargo
- Cumplir labores de secretariado para el Depto. de Asesoría Jurídica.
- Conocimiento en la confección, recepción, distribución y archivo de documentación.
- Conocer el quehacer del Departamento y derivar correctamente.
- Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas, cuando sea requerido.
- Efectuar pedido de materiales para Jefatura del Departamento y administrarlos.
- Efectuar reemplazos de secretarias de distintas Subdirecciones del Servicio de Salud, cuando se requiera.
- Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información del Servicio de Salud, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Oficina de Partes.
- En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y del Departamento donde se desempeña.

**Control de la información**:Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica también una insistencia en que las responsabilidades y funciones asignadas estén claramente planteadas. Puede implicar el análisis profundo o el pedido de información concreta, la resolución de discrepancias haciendo una serie de preguntas o la búsqueda de información variada para los fines requeridos. Establecer procedimientos permanentes de recopilación y revisión de la información necesaria para el manejo óptimo de los procedimientos administrativos del Departamento de Asesoría Jurídica; tomar en consideración habilidades, conocimientos y experiência de los funcionarios a fin de obtener la información adecuada.

**Seguimiento**:Establecer procedimientos para controlar los resultados de la información ingresada; tomar en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiência de la persona a quien se le asigna una tarea y su compatibilidad con las exigencias de lo asignado. Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una actitud de observación respecto de la claridad en la asignación de responsabilidades y funciones.
- Competencias y habilidades para la atención de público y trato a las personas.
- Capacidad para construir y mantener agendas de trabajo.
- Conocimiento avanzado y dominio de programas computacionales y herramientas informáticas
- Mantener organizados y actualizados archivadores con información relevante: dictámenes, manual organizacional actualizado, correspondencia recibida y despachada a través de oficina de partes u otros que sean solicitados por jefatura y referentes técnicos.
- Realizar las demás labores que su jefatura directa le encomiende.
Funciones complementarias al cargo:

- Capacidad para trabajar en equipo
- Ser capaz de insertarse en grupos de trabajo heterogéneos, respetando las diferencias individuales y fomentando el respeto mutuo y la búsqueda de acuerdos.
- Credibilidad Técnica: Tener capacidad para posesionarse en su cargo con credibilidad, de acuerdo a las políticas del Servicio de Salud Valdivia y generar confianza en los demás sobre la base de los conocimientos de su función.
- Buenas relaciones interpersonales: Ser capaz de relacionarse de buena forma con las diferentes jefaturas del servicio y de la Red Asistencial, reconociendo las características particulares de cada unidad y puesto de trabajo.
- Iniciativa: Ser capaz de proponer soluciones y alternativas a las contingencias y tareas que se presenten en su trabajo.
- Empatía: Ser capaz de identificarse mental y afectivamente con el estado de ánimo de otra persona, para reconocer cuales son las dificultades que ésta presenta.
- Orden: Ser capaz de organizar las tareas encomendadas y aquellas propias que dicen relación con las funciones del ca