Asistente de Producción Unidad de Eventos

Institución
- Autónomo / Universidad de Chile / Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas

Convocatoria
- Asistente de Producción Unidad de Eventos

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**14**
Última a las **23:32:30** del **08-09-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.500.000

Condiciones
- Tipo de Vacante: Contrata.
Jornada: 44 horas
Estamento: Técnico
Renta bruta: $1.500.000

Objetivo del cargo
- El Asistente de Producción del área será el responsable de apoyar a la jefatura del área, coordinando y optimizando los recursos y procesos necesarios para la implementación exitosa de los eventos que ocurran en la facultad. Apoyar en la recepción y organización de las solicitudes que lleguen a la unidad, llevar la agenda de eventos, apoyar el diálogo con otras unidades que presten servicios para los eventos en coordinación con la unidad de eventos y con los usuarios.
- Funciones del Cargo

Planificación y coordinación:

- Hacer seguimiento y apoyar la ejecución del plan estratégico para la producción y gestión de eventos (compra de equipamiento, licitación paraguas para cubrir varios eventos)
- Gestionar los requerimientos en coordinación con los clientes internos respecto de las necesidades, disponibilidad de recursos y gestionar con otros equipos para el uso de recursos existentes en la facultada para atender los eventos
- Gestionar la logística y los requerimientos técnicos de cada evento, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos

Gestión de recursos:

- Generar y gestionar un inventario de recursos de infraestructura (nuevos y existentes) para asegurar su disponibilidad y buen uso (mesas, sillas, palomas, toldos, etc)
- Apoyo en la coordinación con licitación de servicios para catering y productora para eventos grandes y coordinación de la misma con departamentos

Colaboración y comunicación
- Facilitar la comunicación eficaz entre equipos internos y clientes, adaptando las soluciones a las necesidades específicas de cada proyecto
- Trabajar en estrecha colaboración con otras áreas como administración de campus, servicios generales y CEC para el uso de recursos internos en la ejecución de los eventos

Optimización de procesos:

- Apoyar los procedimientos para mejorar la coordinación de clientes internos y recursos y maximizar las economías de escala.
- Analizar el rendimiento de los eventos e identificar áreas de mejora.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Técnico - Título técnico nível medio o superior.
Estar en posesión de título técnico con 4 o más semestres de duración carreras de preferencia en el ámbito de gestión, producción, relaciones públicas, teatro

Especialización y/o Capacitación
- Deseable:

- Conocimiento del estatuto administrativo

Obligatorio:

- Gestión cultural
- Producción de eventos
- Manejo de herramientas computacionales a nível medio (Word, Excel, power point)
- Evaluación y gestión de proyectos
- Capacidad de comunicación

Experiência sector público / sector privado
- Experiência general: Al menos 5 años
Experiência específica: Al menos 5 años de experiência laboral comprobada de en producción de eventos que incluye planificación, producción, coordinación y ejecución de eventos, preferiblemente de gran escala. Experiência de al menos 5 años en la gestión de presupuestos y gestión de equipos de producción de eventos, como sistemas de audio, iluminación, escenarios, otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Orientación a la excelenciaHabilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.Vocación de servicio públicoActuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.Colaboración y trabajo en equipoHabilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.Respeto y empatíaHabilidad para relacionarse de manera amable,