Analista de Remuneraciones

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Estamos buscando a nuestro próximo/a Analista de Remuneraciones para nuestra consultora ubicada en la comuna de Las Condes.

¿Qué funciones realizará?
- Mantener ordenado y actualizado el archivo de las carpetas de personal de sus clientes asignados.
- Digitalizar contratos de trabajo y anexos de contrato necesarios para el envío al cliente, para trámites y para cargar en la app de REX+.
- Cuando sea necesario y requerido, deberá realizar trámites notariales presenciales relacionados principalmente con la legalización de finiquitos y otros documentos laborales.
- Realizar trámites en el nuevo sitio web de la Dirección del Trabajo relacionados con actuaciones del empleador tales como: registro electrónico de contratos de trabajo, anexos de contrato, finiquitos, despidos, constancias, libro de remuneraciones, generar certificados F30 y F30-1, entre otros.
- Registrar uso de vacaciones en el sistema de cálculo de remuneraciones, generar el comprobante y envío al cliente.
- Preparar borradores de contratos de trabajo y anexos, finiquito y cálculo, todo estándar.
- Preparar certificados de antigüedad, certificados de sueldo, certificado de vigencia laboral, entre otros.
- Tramitar dentro de los plazos legales, en tiempo y forma, licencias médicas físicas y electrónicas.
- Realizar regularización de mora presunta y deudas previsionales, trámite electrónico o presencial.
- Mantener al día informe con el estado de regularización en que se encuentran y fechas con registro de gestiones realizadas o motivo por el cual se encuentra pendiente de regularizar.
- Realizar trámites presenciales o electrónicos en instituciones previsionales y laborales.
- Procesar en la liquidación de remuneraciones la nómina mensual de anticipos de sueldo.
- Asegurarse de siempre contar con los respaldos para el proceso de remuneraciones, autorizaciones por escrito de clientes y firmadas por trabajador y empleador cuando corresponda. En caso de existir duda o ambigüedad en la información proporcionada por los trabajadores o clientes siempre deberá consultar y alertar a su supervisor directo como debe proceder.
- Realizar presentación de declaración anual de sueldos en el sitio web del S.I.I., rectificación de declaraciones, revisar cuadratura de impuestos y envío de certificados de sueldo a clientes y trabajadores siempre que la declaración de sueldos se encuentre aceptada por el S.I.I..
- Tener disposición y empatía para apoyar y reemplazar temporalmente en labores a integrantes de su equipo durante periodos de alta demanda de trabajo, licencias médicas, vacaciones o por otro motivo de ausentismo laboral.
- Registrar en la AFC el inicio y cese de labores. Al cargar nóminas en Previred asegurarse de que queden ingresados en las planillas los movimientos de personal.
- Cargar documentos digitalizados o electrónicos en REX+ previamente y siempre revisados por su supervisor directo.
- Gestionar oportunamente la obtención de claves de acceso a sitio web de la Dirección del Trabajo, AFC, Imed, LM Empleador, clave y afiliación a Cajas de Compensación, clave y afiliación a Mutualidades, habilitación o traspaso de empresas en Previred, entre otras instituciones previsionales y laborales.

¿Cuáles son los requisitos?

Intermedio Rex+, Book o Payroll - Es importante que conozca alguno de los 3.

Deseable: Cursos: Sobre Remuneraciones, legislación laboral y contribuciones sociales.

Deseable inglés intermedio.