Secretaria Upc

Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González - Cargo SECRETARIA UPC - REEMPLAZO - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad San Bernardo - Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo Renta Bruta 529.624 Objetivo del Cargo Apoyar la gestión clínico-administrativa del CR UPC, garantizando una cordial recepción hacia los usuarios/as internos y externos, sus consultas y el manejo responsable y confidencial de la documentación e información que ingresa y egresa de la unidad.” - **Funciones** - RECEPCIONAR Y ORIENTAR LAS DEMANDAS DE LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL - RECEPCIONAR Y ORIENTAR DEMANDAS TELEFONICAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS - RECEPCIONAR, ELABORAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA - MANTENER DOCUMENTACION DEL CR ORDENADA Y ARCHIVADA - REGISTRAR REVISAR Y PREPARAR DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA RELATIVA A LOS TURNOS DEL PERSONAL CLINICA DE UPC PARA ENVIAR A RRHH - REALIZAR PROPOSICIONES POR FERIADOS LEGALES, DESCANSOS COMPENSATORIOS Y LICENCIAS MEDICAS DEL PERSONAL CLINICO DE UPC - DAR LECTURA A CORREO INSTITUCIONAL, TOMAR CONOCIMIENTO DE CORREOS RECIBIDOS, DAR RESPUESTA A SOLICITUDES Y AGENDAR REUNIONES - ESCANEAR Y ENVIAR POR CORREO INTERCONSULTAS DIRIGIDAS AL COMITE DE MALTRATO INFANTIL - INFORMAN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAS DE TENS, ENFERMERAS Y AUXILIARES DE HMQ - ENTREGAR ALTAS O FALLECIMIENTOS DE LOS PACIENTES EN ÁREA DE GRD - RETIRAR Y ORDENAR FICHAS CLINICAS - MANTENER PAPELERÍA DE LA UNIDAD - TRAMITAR EXAMENES VARIOS DE LOS USUARIOS - OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR SU JEFATURA **Perfil del Cargo** Formación Educacional Título Técnico de Secretaria Administrativa o Licencia de enseñanza media, reconocida por el estado chileno - Especialización y/o Capacitación **Deseable**:Conocimiento normas administrativas de instituciones hospitalarias públicas Curso atención de usuario o similar Manejo de Microsoft Office nível usuario - Experiência sector público / sector privado Excluyente: experiência en instituciones hospitalarias o en cargos similares Deseable: 2 años de experiência en instituciones Hospitalarias públicas o privadas - Competencias **COMPETENCIAS TRANSVERSALES** **(Propias de un funcionario/a del Hospital Exequiel Independiente del puesto)** Orientación a Resultados Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen._ Enfoque a las personas Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital._ Capacidad de hacerse cargo Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros._ Adaptación al cargo - Trabajo en equipo y cooperación Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados níveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas._ Probidad La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular"._ **COMPETENCIAS** *** **ESPECÍFICAS** *** **CONDUCTUALES** **(Específicas de cada puesto de trabajo)** Trabajo Colaborativo Trabajar efectivamente con otras personas y/o grupos dentro de la empresa, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos cumplen un propósito: alcanzar los objetivos de la organización. Subordinar los objetivos propios a los del equipo._ Organización Capacidad para determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos._ Resolución de Problemas Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa._ **Mecanismo de Postulación** - **_SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE UPC - Reemplazo"._** Documentos requeridos para postular - Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral (idealmente certificado de experiência laboral específica descargable desde página de empleos públicos) - Certificado Situación militar al día (*) - Certificado de inscripción en Superintendencia de salud **Calendarización del Proceso** Fase Fechas **Postulación** Difusión y Plazo de Postulación 25/01/2