Asistente de Gerencia con Enfoque Comercial

Cargo**:Asistente de Gerencia con Enfoque en Gestión Comercial y Operacional**

Departamento**:Gerencia General / Comercial**

Tipo de Cargo**:Administrativo / Comercial Estratégico**

Reporta a**:Gerencia General /**Supervisa**:Ejecutivos Comerciales**

Modalidad**:Presencial y Teletrabajo**

**Objetivo**:
**Brindar soporte integral directamente a la Gerencia General**en la planificación, ejecución y control de tareas enfocado en el cumplimiento de objetivos, contribuyendo a la mejora de reducción de costos, fidelización de clientes internos y externos, extracción y análisis de la información desde el sistema, generando reportes oportunos, haciendo seguimiento al área de ventas, asegurando que los ejecutivos comerciales y gerencia general cumplan con sus metas individuales y colectivas de ventas y administrativas.

Será responsable de colaborar activamente en la coordinación, ejecución y seguimiento de tareas según planificación (Carta Gantt). Debe ser proactivo, motivado, comprometido y leal, con ganas de cumplir todas las tareas posibles en tiempo y forma. Se requiere un perfil metódico, analítico, con visión estratégica, sensibilidad comercial y **profundo compromiso con los intereses de la empresa y sus colaboradores.**

**OBJETIVOS ESPERADOS**
- Asegurar que **la empresa avance según lo planificado en la carta Gantt**. Favorecer un ambiente colaborativo orientado al logro de resultados.
- Ser una **persona clave** para asegurar la eficiencia interna, el cumplimiento de tareas críticas y el crecimiento comercial.
- Contribuir a la reducción de costos y **mejora de procesos** operativos.
- Mantener a Gerencia y al área de ventas **semanalmente informados** con datos precisos para tomar **decisiones importantes** y saber dónde estamos parados.
- Apoyar activamente en alcanzar o superar la meta mensual de **$80.000.000 en ventas**. Ser un potenciador del equipo de ventas y gerencia general.
- **Unificar el equipo de ventas**, hacer sentir que tienen un **líder** con ellos, en cuanto a gerencia general se necesita un brazo derecho, que sea mis ojos en la empresa.

**REQUISITOS DEL CARGO**

**Formación**:Técnico o profesional en Administración de empresas, Ingeniería Comercial, Ventas, o afines.

**Experiência**:

- 3 a 5 años en cargos similares asistencia gerencial con enfoque administrativo y comercial.
- Experiência en empresas con sistemas ERP (idealmente Laudus).
- Experiência en empresas de productos tecnológicos, soluciones empresariales o B2B.
- Experiência con grupos de personas, ser líder comunicativo/a y simpático/a.

**Conocimientos técnicos**:

- Manejo de ERP (idealmente ERP Laudus, intermedio / avanzado).
- Dominio avanzado de Excel y herramientas office. Tablas dinámicas, fórmulas.
- Conocimiento básico de control de proyectos (Carta Gantt).
- Deseable manejo de CRM y herramientas de ventas.
- Habilidades de análisis de datos comerciales y financieros.

**COMPETENCIAS PERSONALES**
- Alta orientación al logro y cumplimiento de objetivos y tareas bajo presión.
- Capacidad de planificación, organización, seguimiento y comunicación al equipo.
- Alta lealtad y compromiso con la empresa. Liderazgo con buena vibra, desde la luz.
- Buenas habilidades de comunicación, empatía, amor, respeto y trabajo en equipo.
- Liderazgo colaborativo. Llamar la atención consiguiendo resultados en conjunto.
- Proactividad, motivación, autonomía, compromiso, lealtad, planificación, ejecución y seguimiento son la clave para este cargo.
- Persona expansiva con capacidad analítica que pueda hacer cosas de distinto índole, versátil y creativo pero siempre con los pies en la tierra cumpliendo.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DETALLADAS)**
- **Asistencia Directa a la Gerencia General**:

- **Brindar soporte ejecutivo a la gerencia** en tareas administrativas, seguimiento de decisiones estratégicas y cumplimiento de metas.
- **Organizar agenda**, preparar presentaciones, gráficos, reuniones, informes, resúmenes ejecutivos, reportes de gestión y seguimiento.
- Cumplimiento y dirección de tareas descritas en **Carta Gantt**.
- Ayudar a llegar a las **metas de ventas esperadas $80m** y mantener en el tiempo (promedio actual $67m).

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- **Gestión y Seguimiento de Carta Gantt**:

- **Controlar y ejecutar tareas de la carta Gantt**, dar seguimiento y recordatorio, poner en calendario e ir ejecutando, **designar tareas a otros** y dar reporte a gerencia. Cada cierto tiempo armar una **nueva carta Gantt**.

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- **Manejo de ERP LAUDUS**:

- Extraer, analizar y reportar datos clave desde el ERP, tales como:

- Ventas mensuales e históricas.
- Cotizaciones emitidas.
- Facturación por ejecutivo, cliente o producto.
- Notas de pedido y estados de entrega.

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- **Generación de informes Excel personalizados para toma de decisiones** **comerciales**, manejar la información para nuestro beneficio. Comparar los avances en el tiempo

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- **Apoyo en la Organización de la Empresa**:

- **Detectar y proponer mejoras** **en proceso