Encargada(o) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Norte / Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol

Convocatoria
- Encargada(o) Oficina de Partes

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de La Araucanía

Ciudad
- Angol

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**17**
Última a las **21:52:51** del **25-06-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.540.891

Condiciones

**Nombre del Cargo**
Encargada(o) Oficina de Partes

**Grado**
15° E.U.S.**Jornada/Turno**
44 hrs / Diurno.**Remuneración Bruta**
$1.540.891**Estamento**
Profesional**Calidad Jurídica**
Contrata.**Subdirección**
Dirección**Jefe Directo**
Director Hospital MHT Angol.**Supervisa a**
Administrativo(a) y Estafeta de la Unidad.

La renta corresponde a la renta bruta mensualizada a la cual se le deben aplicar los descuentos legales correspondiente

Objetivo del cargo
- Dirigir los procedimientos relacionados con la recepción, procesamiento, registro, archivo, despacho y resguardo de la información y documentación que es ingresada a la Oficina de Partes, proporcionando de manera rápida y expedita la información que se requiera para el accionar del hospital MHT de Angol.
- Asimismo, deberá garantizar el buen uso y manejo de datos siendo ético(a) en su proceder.
- Funciones del Cargo
- Coordinar y organizar la Oficina de Partes.
- Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: registro de documentos, distribución, egreso y despacho.
- Numeración, registro, distribución, y archivo de resoluciones, toma de razón, ordinarios, resoluciones internas, ordenes administrativas y circulares. Así como también realizar notificaciones de resoluciones a interesados.
- Control de numeración correlativa, archivos y respaldo de la información de regulación de la oficina.
- Enumerar, registrar, distribuir y archivar documentación emanada desde la Dirección del hospital, como también la documentación emanada desde la Dirección de Servicio.
- Supervisar y monitorear los plazos de respuesta de cada documento, garantizando un tiempo de respuesta oportuno.
- Entregar reporte al Director(a) de los cumplimientos y pendientes.
- Revisar y organizar la documentación que será firmada por Director(a).
- Derivar documentación según autorización del Director(a).
- Organizar y supervisar las tareas del administrativo(a) y estafeta de la Unidad.
- Priorizar la documentación para organizar funciones diarias.
- Revisar y derivar documentación ya autorizada por Director(a).
- Revisión de envíos de correspondencia externa.
- Notificar citaciones judiciales por audiencias a funcionarios(as).
- Actuar como referente técnico.
- Reportar denuncias VALS y otras.
- Guardar confidencialidad, reserva y discreción respecto a materias o información que tome conocimiento en forma escrita o verbal en función del buen desempeño de su cargo.
- Coordinación y seguimiento de acciones administrativas instruidas por el Director(a).
- Coordinación documental de Dirección y Subdirecciones.
- Revisar información emitida por plataformas internas.
- Administrar y revisar documentos judiciales y subir a Pjud.
- Realizar otras funciones encomendadas por su Jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

**Título profesional del área de la Administración: Administrador Público, Ingeniero(a) en Administración de empresas, Ingeniero(a) en Administración y Gestión de RR.HH, Ingeniero(a) en RR.HH**

Especialización y/o Capacitación

**Especialización**

**Capacitación atingente al cargo**
- Curso de Gestión Documental u otro a fin. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**:

- Curso Estatuto Administrativo. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**:

- Capacitación Ley 18.875 de Bases Generales de la Administración del Estado, que incluye normas de la Ley de Probidad N°19.653. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**:

- Curso de Ética, probidad y transparencia u otro a fin. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**:

- Curso de Trato al Usuario u otro a fin. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**:

- Curso de Administración Pública u otro a fin. **Vigente en los últimos 5 años, desde la fecha de emisión.**

**Otros**
**Deseables**
- Curso Manejo de Herramientas de Microsoft Office.**Vigente en l