Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de La Araucanía

Convocatoria
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Administración

Región
- Región de La Araucanía

Ciudad
- Temuco

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**41**
Última a las **11:45:57** del **24-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.033.025

Condiciones
- El monto de renta es un valor promedio anual
Haberes promedio 1.033.025
Haberes normal 849.311

Objetivo del cargo
- Apoyo Administrativo y administrar la Oficina de Partes en las tareas administrativas y procesos internos, en el ámbito de la gestión de administración, de manera de apoyar correcta y oportunamente el Ingreso y despacho de la diferente documentación de la SEREMI.
- Funciones del Cargo
- Dar acuso de recibo a la documentación que llega por correo oficial de Partes e imprimir e ingresar al sistema OFPA
- Ingresar, registrar y despachar correspondencia interna y externa de la SEREMI en el sistema computacional OFPA.
- Numerar, digital en el sistema OPFA Minvu o manualmente en OFPA si corresponde
- Escanear documentos ingresados y despachados.
- Atender a usuarios internos y externos, ya sea personal o telefónicamente y medios tecnológicos.
- Dar acuso de recibo a la documentación que llega por correo oficial de Partes e imprimir e ingresar al sistema OFPA y despachar a los diferentes departamentos
- Prepara archivos y mantener la documentación al día en los kardex
- Preparar sistema de despacho a Bodega documentación del servicio
- Cumplir las disposiciones del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del Servicio

Prepara planilla de resoluciones exentas para llevar el control e información de la transparencia activa

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Se requiere Educación Media completa con estudios en Administración, Secretariado o similares

Especialización y/o Capacitación
- Deseable formación en materias relacionadas con el ejercicio del cargo, tales como:

- Manejo del sistema computacional.
- Estatuto Administrativo.
- Deseable manejo de herramientas computacionales a nível usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência laboral comprobada al menos 2 años en área asociada al cargo, en servicios públicos.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**DEFINICIÓN**

**TRANSVERSALES**
Trabajo en Equipo/
Colaboración
Capacidad para trabajar con otros -equipo o grupo de trabajo u otras personas
- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.
Orientación al Cliente
Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.
Flexibilidad/
Adaptación
Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la