Asistente Administrativo y Oficial de Partes

Institución
- Ministerio de Hacienda / Defensoría del Contribuyente /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo y Oficial de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.692.320

Condiciones
- La persona seleccionada, ingresará con un contrato en Calidad Jurídica Contrata en grado 17º del estamento Técnico de la escala de fiscalizadores. El primer contrato será de prueba y tendrá una duración de 3 meses, sujeta a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, por ley, el contrato no podrá extenderse más allá del 31 de diciembre de cada año.
Sueldo bruto mensualizado: $1.692.320-.
Sueldo bruto mes normal: $1.504.816-. (enero, febrero, marzo, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre)
Sueldo bruto mes con bono: $2.067.328. (abril, junio, septiembre y diciembre).
Cabe señalar que el pago de bonos está sujeto al cumplimiento de metas anuales.
El cargo requiere de una jornada de trabajo presencial de 44 horas semanales, de lunes a viernes, en dependencias de la Defensoría del Contribuyente, ubicada en la comuna de Santiago.
- En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario._

**Según el Art. 19° de la Ley 21.210, los funcionarios de la Defensoría tendrán dedicación exclusiva en el desempeño de sus cargos y no podrán ejercer labores remuneradas de ninguna naturaleza. Asimismo, los funcionarios tendrán prohibido ocupar cargos directivos, ejecutivos o administrativos en cualquier entidad con fines de lucro. Sin perjuicio de lo anterior, los abogados de la Defensoría podrán comparecer en los juicios que ellos, su cónyuge o conviviente civil, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, tengan un interés directo y personal, siempre que cuenten con la autorización expresa del Defensor. Se encontrarán exceptuadas de las prohibiciones señaladas, el ejercicio de actividades docentes o de investigación, por un máximo de 12 horas semanales.**

Objetivo del cargo
- Asistir administrativamente y gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento de la Defensoría del Contribuyente. Ejecutar y operar los flujos de documentos y archivos de la Defensoría del Contribuyente, gestionando y asegurando el correcto ingreso, clasificación, egreso y trazabilidad de la documentación de la Defensoría, según requerimientos y lineamientos del Defensor Nacional.
- Funciones del Cargo
- Asistir al Defensor Nacional.
- Registrar eventos y manejar la agenda del Defensor Nacional y Subdirector(a).
- Organizar reuniones y eventos del Defensor Nacional y Subdirector(a), coordinando con participantes internos y externos a la Institución, asegurando una comunicación fluida y oportuna con cada participante.
- Preparar las salas para las sesiones del Consejo y coordinar las sesiones para el correcto funcionamiento del Consejo.
- Coordinarse con la Unidad de Comunicaciones respecto a la agenda de actividades de las autoridades.
- Brindar la primera atención a trabajadores y usuarios externos que recurren a la Defensoría, ya sea de manera telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
- Atender adecuadamente a las distintas autoridades que pudieran comunicarse con la Defensoría.
- Gestionar asuntos administrativos de las autoridades, tales como Cometidos, Comisiones y otros, y realizar el seguimiento de estos.
- Redactar documentos simples como cartas, memorándum, minutas u oficios.
- Gestionar las visaciones y firmas, y el trámite total de todo tipo de documento: memorándums, oficios, resoluciones, etc.
- Recepcionar, registrar, numerar, ordenar, clasificar, archivar, distribuir y mantener disponible la documentación y/o correspondencia entrante y saliente de la Defensoría, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión de documentación oficial.
- Cont