Asesor(a) Control Documental

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA

Convocatoria
- Asesor(a) Control Documental - Secretario(a) Técnico

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Atacama

Ciudad
- Copiapó

Tipo de Vacante
- Honorarios

**Postulaciones** a esta convocatoria

**1**
Última a las **17:44:22** del **19-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.400.000

Condiciones
- Se ofrece cargo Profesional calidad honorarios suma alzada.

La calidad honorarios estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del/la postulante en la institución.

Objetivo del cargo
- Profesional Ingeniero Constructor, constructor civil, ingeniero civil o arquitecto, cuya función principal es velar por el cumplimiento integral del contrato de la obra, siendo el responsable de verificar que las obras se desarrollen respetando fielmente el contrato adjudicado, según planos de arquitectura, especialidades y especificaciones técnicas, dentro del plazo y presupuesto establecidos, siendo colaborador en supervisar, controlar y mantener en orden cualquier documentación relacionada al proyecto. Mantener al tanto a su jefatura directa de la documentación necesaria para llevar a cabo el proyecto dentro de los plazos establecidos.
- Funciones del Cargo
- Realizar todas las acciones que le correspondan para entregar respuestas claras y oportunas a los Requerimientos de Información (RDI), así como también, velar por la calidad y celeridad en la tramitación de Notas de Cambio.
- Realizar la organización y digitalización de documentos recibidos del Contratista, del Servicio de Salud de Atacama y otros.
- Realizar la digitalización del Libro de Obra, de Comunicaciones, de Requerimientos de Información (RDI), Protocolos, Control de Asistencia y otros, si corresponde.
- Recibir y redactar la correspondencia o actividades encomendadas por el ITO, y llevar adelante la agenda de éste y organizar los asuntos y documentos de la oficina.
- Revisar los Estados de Pago que presente el Contratista verificando la entrega de toda la documentación correspondiente, determinando, si corresponde, los eventuales descuentos por multas al Contratista, presentando estos antecedentes al Servicio de Salud y/o Unidad Técnica, para su aprobación.
- Asesorar adecuadamente al Servicio de Salud, respecto de eventuales aumentos, disminuciones y/u obras extraordinarias que sean necesarias para el adecuado término y operación futura del centro asistencial; coordinando la entrega de los antecedentes pertinentes para la aprobación del Ministerio de Salud.
- Revisar protocolos y hacer seguimiento a los procedimientos entregados por la constructora.
- Emitir en forma mensual un Informe de Desempeño, el cual deberá contar con el V°B° del IT.
- Otras funciones que permitan llevar a buen término los contratos de ejecución de obras.
- Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigente en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Profesional del área de la construcción Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor, Constructor Civil o Arquitecto.

Especialización y/o Capacitación
- PAC (Plan de Aseguramiento de la Calidad).
- MSProject nível básico.
- Curso de ITO (inspector técnico de obra).
- AutoCAD.
- Microsoft Office nível intermedio-avanzado.
- Interpretación de planos.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar a lo menos 3 años de experiência en el ámbito de administración del sector público o privado.
- Deseable acreditar experiência en ejecución de proyectos de infraestructura en el ámbito de la salud, en cargos similares y/o con funciones atingentes al cargo.

Competencias
Institucionales
Especificas (De nível)
Técnicas
- Probidad y Ética en la Gestión Pública.
- Orientación al Cliente Interno y Externo.
- Compromiso con la Organización.
- Orientación al logro y los Resultados
- Iniciativa
- Flexibilidad
- Tolerancia al Trabajo Bajo Presión
- Planificación y Organización
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo/ Trabajo Colaborativo
- Control documental (procesos y administra