Asistente Administrativo de La Seccion de

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Los Ríos
- Convocatoria
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA SECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Los Ríos
- Ciudad
- Valdivia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

865.992

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán **presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.

Objetivo del cargo
- Apoyar administrativamente el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de administración y finanzas, gestión de personas, bienestar y calidad de vida, de manera de apoyar, correcta y oportunamente el buen funcionamiento del Servicio, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la Sección.
- Funciones del Cargo
- Funciones específicas del cargo:_

**Área Archivo y Oficina de Partes**:

- Ingresar, registrar y despachar correspondencia interna y externa de la SEREMI en el sistema computacional OFPA.
- Manejar la Gestión Documental de la SEREMI.
- Mantener y resguardar el archivo central de la SEREMI.
- Efectuar la distribución interna de los documentos recibidos.
- Numerar, distribuir y archivar documentos.
- Escanear documentos ingresados y despachados.
- Atender a usuarios internos y externos, ya sea personal o telefónicamente.
- Clasificar y codificar la información para la revisión de la ley de transparencia, y otros similares.
- Cuando sea necesario apoyar en la labor de control de inventarios y registro de bienes.
- Preparar información para generar informes que sean solicitados por su jefatura directa y que tengan relación con su área de desempeño.

**Área Coordinación Regional de Bienestar**:

- Liquidar beneficios médicos, dentales y subsídios en Sistema Global 3000 Bienestar
- Manejo sistema SARH para mantenedor de funcionarios, cargas legales y otros, con cruce Sistema Bienestar ficha afiliados.
- Apoyo al proceso de diseño, desarrollo y ejecución programa calidad de Vida de la Seremi Regional, en concordancia con lineamientos de nível central Subsecretaria
- Incorporar la perspectiva de género e inclusión en la atención del funcionariado y en las actividades del programa de calidad de vida, y fondo concursable de proyectos
- Preocuparse de controlar la cobranza de afiliados Bienestar jubilados y activos con cuota pendiente
- Apoyar y/o desarrollar la función de asesoría y guía al funcionariado socio de Bienestar, en la mejor utilización de los beneficios, productos y servicios
- Reemplazar al Coordinador Titular cuando este se ausente por feriado, licencias y permisos.
- Organizar y desarrollar actividades asociadas a operativos de salud, ceremonia de becas, aniversario, y otras encomendadas.

Perfil de la Fu