HRbp - Generalist Ii Chile

- What you will be doing
- PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
_(Responsabilidades principales)_:
Administers compensation, benefits and performance management systems.
_(administra los sistemas de compensaciones, beneficios y evaluación del desempeño)_ Analyze and assist in executing training needs to design employee development.
_(analiza las necesidades de capacitación y da soporte para ejecutar los planes de desarrollo de los asociados)_ Planning for staff career advancement and succession.
_(realiza la planeación de carrera y sucesiones de los asociados)_ Maintain records and compile statistical reports concerning personnel-related data such as new hires, transfers, performance appraisals, and absenteeism rates.
_(mantiene registros y crea reportes estadísticos relativos a información del personal como nuevas contrataciones, transferencias, evaluaciones del desempeño y ausentismo.)_ Facilitate change in organization, to ensure smooth transition for all levels.
_(facilita el proceso de cambio en la organización para asegurar que las transiciones se den sin problemas en todos níveles.)_ Manage on recruitment process for new hires based on the operational requirement.
_(administra el proceso de reclutamiento de acuerdo a las necesidades operativas)_ Administration preparation for new and resigned employees such as issuing of staff ID, creating or determine user IT account, work desk etc.
_(administra los requerimientos de altas y bajas de empleados como solicitud de credencial, solicitar creación de cuentas para los sistemas, lugar de trabajo, etc.)_ Facilitate adequate orientation and induction for all incoming staff.
_(brinda orientación e inducción adecuadas a todos los nuevos asociados)_ Arranges exit interviews for staffs leaving the organization and advice line management of the outcome.
_(lleva a cabo entrevistas de salida para los asociados que salen de la organización y brinda información relevante a la gerencia correspondiente.)_ Coordinate yearly performance appraisal of staff.
_(coordina el proceso anual de evaluación del desempeño.)_ Drafts and develops Country employment and personnel policies, programs, procedures and benefits.
_(diseña y desarrolla políticas, programas y procedimientos locales relacionados con empleo y personal.)_ Ensure that all activities related to HR function comply with legal requirements and relevant labor law / Employment Act.
_(garantiza que todas las actividades relacionadas con la función de Recursos Humanos se cumplan de acuerdo a los requerimientos legales locales.)_ Prepare payroll data that includes monthly payroll summary, salary increment and bonus for Finance Manager.
_(prepara la nómina de acuerdo a los tiempos establecidos de pago y brinda información relevante como resúmenes de pago mensuales, incrementos salariales, bonos, etc. para el Gerente de Finanzas.)_ Planning and organizing staff recreation activities such as group health check, celebrations and annual company events.
_(planea y organiza actividades recreativas con los asociados como ferias de salud, celebraciones o eventos corporativos)_ Maintain an updated organization chart at all times.
_(mantiene un organigrama actualizado en todo momento)_ Assist supervisors and departmental heads in administering appropriate disciplinary procedures.
_(brinda soporte a supervisores y líderes de áreas para la apropiada ejecución de acciones disciplinarias)_ Provide advice and counsel to the employees on HR queries and employee relation matters including disciplinary/grievance handling.
_(brinda soporte a los asociados respecto a temas de Recursos Humanos o relaciones laborales, incluyendo quejas o manejo de acciones disciplinarias)_ Participate in local manpower authorities’ surveys, salary surveys, etc.
_(da respuesta a encuestas salariales o encuestas referentes a la fuerza laboral ante las autoridades)_ Ensure local practices are aligned with global HR direction.
_(garantiza que las prácticas locales estén alineadas con los lineamientos Globales de Recursos Humanos)_ Maintains various personnel / payroll related records, ensuring all files and documents are in compliance. Partners with HR Service Center on digital file maintenance and requests as appropriate.
_(mantiene registros de personal o de nómina garantizando el cumplimiento con los requerimientos apropiados de mantenimiento de archivos digitales)_ As directed by Supervisor, acts as communication conduit to regional and/or functional areas relative to changes and updates on HR related programs, policies and benefit programs.
_(de acuerdo a los lineamientos de su Supervisor, actúa como canal de comunicación hacia la región o la función respecto a cambios y actualizaciones en los programas, políticas y beneficios de Recursos Humanos.)_ Maintains and promotes positive and professional working relationships with associates and management.
_(mantiene y promueve relaciones positivas y profesiona