Recepcion Administrativa

hace 5 días


Santiago de Chile Eurofred Chile A tiempo completo

EMPRESA DE LA COMUNA DE LA REINA, REQUIERE PARA SU EQUIPO UNA RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA.

**FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y RECEPCIÓN**:

- Contestar el teléfono y derivar a las personas correspondientes y/o tomar los mensajes en aquellas ocasiones que así lo requieran, asegurándose la comunicación de las áreas con los diferentes clientes internos y externos.
- Filtrar los accesos de cliente al Centro de distribución.
- Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a miembros de la empresa.
- Archivar y mantener organizada la documentación de la empresa según la clasificación correspondiente (caja chica
- registro de cheques - libro de ventas)
- Mantener libro de ventas al día con sus respectivos pagos y guías de despacho.
- Recepcion de materiales, productos, correspondencia u otro, para derivar al departamento correspondiente.
- Manejo, registro y rendición de la caja chica.
- Descargar de SAP reporte de cheques diarios y cotejar con cheques recibidos, posterior entrega a supervisor para su revisión.
- Descargar reporte de Transbank diario y entregar a supervisor para registro de este.
- Realizar cobranza y reportar a supervisor.
- Apoyar en al equipo de administración y finanza durante los procesos de auditoría.
- Apoyar al área contabilidad de ser necesario en los cierres de mes.
- Emitir guía y apoyar al equipo de bodega si eventualmente fuera necesario.
- Servir el café en reuniones y a los clientes.

**FACTURACIÓN CLIENTES**:

- Elaborar las facturas de venta para los clientes.
- Elaborar las notas de crédito y débito, según corresponda previo visto bueno de gerencia.
- Entregar oportunamente facturas, guías, notas de crédito, nota debito u otro a los clientes.
- Recibir, revisar e ingresar documentos en cartera al sistema (cheques - transferencias - efectivo), dejando copia en factura correspondiente.
- Solicitar Orden de Compra a vendedores cuando el pago sea por ese medio.
- Emitir pagos de Transbank, fotocopiar y entregar a supervisor para el registro.



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