Asistente Administrativo

hace 1 semana

Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa se encuentre en búsqueda de Asistente Administrativo en la comuna de Las Condes:
Jornada Presencial

Horario: Lunes a Viernes 08:30 a 18:30 hrs (1 hora de colación)

Contrato: 3 meses, renovación e indefinido.

Oficina: Las Condes (cercano a Metro Tobalaba)

Beneficios:

- Uso de comedor (equipado)
- Uso de cafetería (posee café, té disponible durante todo el día)

Objetivo: Apoyar todas las actividades administrativas requeridas por la Gerencia General y asistir las

diferentes actividades de las gerencias de áreas y líderes de unidades de negocios para contribuir a la

continuidad de los procesos.

Funciones:
1. Controlar integralmente el proceso de acreditación de la empresa en los diferentes portales utilizados por los clientes a nível nacional.

2. Ejecutar las tareas administrativas que apoyen la gestión de la Gerencia General, las diferentes gerencias, líderes de negocios (BU) y equipo de proyectos para contribuir con los procesos internos. (agendar reuniones, entrega de materiales de oficina, fotocopias, escáner, entre otros)

3. Cuando sea requerido, coordinar y realizar las gestiones necesarias para la organización y/o preparación de eventos, seminarios y/o capacitaciones de la empresa, clientes o gerencia solicitante. (Desde su cotización hasta el pago de estos servicios)

4. Realizar las actividades de recepción requeridas, atención telefónica y electrónica de diversos requerimientos de clientes (internos y externos) y canalizar su ejecución con quien corresponde en la empresa para asegurar una atención integral.

5. Recepción, control, distribución y cierre del proceso de factura de proveedores hacia la gerencia para mantener actualizados los registros contables.

6. Administrar la Política de Viajes y/o el contrato con proveedor de viajes, que defina la empresa.

7. Agendar, coordinar, controlar y autorizar, según la política de viajes definida por el cliente, la reserva de pasajes, vehículos y viáticos de los integrantes del área comercial para sus visitas a clientes y proveedores.

8. Realizar las requisiciones necesarias en la compra de seguros de viajes, arriendo de camionetas, entre otros, para apoyar la gestión de la empresa.

9. Ejecuta las gestiones para incorporar en las tareas habituales las normativas de Calidad ISO 9001, Seguridad ISO 45001 y Medio Ambiente ISO 14001 para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.

10. Ejecuta las gestiones para asegurar el correcto uso de la matriz de poder en las distintas áreas de la organización (Procedimiento establecido en Sistema) para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.

**Requisitos**:
I. Estudios

Estudios en Administración de empresa, Asistente de Gerencia o similares

II. Formación Complementaria
- Conocimientos Intermedios de Microsoft Office
- Expresión oral y escrita en inglés nível básico
- Conocimientos en aplicaciones de conectividad para reuniones virtuales
- Conocimiento y/o manejo en portales de licitaciones de compras
- Manejo en sistema CRM
- Buena redacción y dicción.
- Manejo confidencial de la información

Si cumples con los requisitos, postula con nosotros

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Las Condes, Chile CyD Ingeniería A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (3 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CyD Ingeniería **Actividad económica**: Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa de ingeniería busca un Asistente Administrativo para...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile NAVIERA AUSTRAL S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes)**Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: NAVIERA AUSTRAL S.A.**Actividad económica**: Transporte de carga marítimo y de cabotaje**DESCRIPCIÓN**: Importante empresa del rubro naviero, busca personal para el cargo de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Asistente administrativo/a** **Job ID** - 216431 **Posted** - 23-Apr-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile - Asistente administrativo/a - Ubicación: Las Condes, Santiago. **Sobre el rol**: - Como Asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Las Condes, Chile Xinergía A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN Importante empresa de Home Care, se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para desempeñarse por concepto de reemplazo durante 3 meses en Las Condes. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema SUGAR. - Apoyo en labores administrativas en general, pago...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Las Condes, Chile Comercial Hispano Chilena Ltda A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de pinturas busca a una persona para incorporarse al cargo de Asistente de Administrativo y Cobranza, para trabajar de manera presencial en la comuna de Las Condes. ¿Qué harás en este rol? - Serás responsable de la facturación de la empresa. - Trabajarás de forma directa con el equipo comercial. - Gestionarás notas de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 días

    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Asistente Administrativo/a - Recepcionista** Locación: Las Condes, Santiago de Chile. **Sobre el rol**: Como Asistente Administrativo/a de CBRE, realizarás tareas de gestion administrativa en oficina de cliente corporativo. Esto incluye atender solicitudes de Facilities Management, proveedores y contratistas para garantizar la finalización de las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Comercial Hispano Chilena Ltda A tiempo completo

    Importante empresa que se dedica a la venta de terminaciones para la construcción, se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo, para coordinar de manera correcta los despachos, visitas a clientes, productos solicitados, asegurando un servicio de calidad. Requisitos de postulación: - Desde 1 año en cargos similares de coordinación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Grupo Echeverría Izquierdo A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema Sugar. - Apoyo en labores administrativas en general, pago a...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 5 días

    Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. Ingreso diario de información a sistema Sugar. Apoyo en labores administrativas en general, pago a...