Asistente Administrativo

hace 2 días

Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa se encuentre en búsqueda de Asistente Administrativo en la comuna de Las Condes:
Jornada Presencial

Horario: Lunes a Viernes 08:30 a 18:30 hrs (1 hora de colación)

Contrato: 3 meses, renovación e indefinido.

Oficina: Las Condes (cercano a Metro Tobalaba)

Beneficios:

- Uso de comedor (equipado)
- Uso de cafetería (posee café, té disponible durante todo el día)

Objetivo: Apoyar todas las actividades administrativas requeridas por la Gerencia General y asistir las

diferentes actividades de las gerencias de áreas y líderes de unidades de negocios para contribuir a la

continuidad de los procesos.

Funciones:
1. Controlar integralmente el proceso de acreditación de la empresa en los diferentes portales utilizados por los clientes a nível nacional.

2. Ejecutar las tareas administrativas que apoyen la gestión de la Gerencia General, las diferentes gerencias, líderes de negocios (BU) y equipo de proyectos para contribuir con los procesos internos. (agendar reuniones, entrega de materiales de oficina, fotocopias, escáner, entre otros)

3. Cuando sea requerido, coordinar y realizar las gestiones necesarias para la organización y/o preparación de eventos, seminarios y/o capacitaciones de la empresa, clientes o gerencia solicitante. (Desde su cotización hasta el pago de estos servicios)

4. Realizar las actividades de recepción requeridas, atención telefónica y electrónica de diversos requerimientos de clientes (internos y externos) y canalizar su ejecución con quien corresponde en la empresa para asegurar una atención integral.

5. Recepción, control, distribución y cierre del proceso de factura de proveedores hacia la gerencia para mantener actualizados los registros contables.

6. Administrar la Política de Viajes y/o el contrato con proveedor de viajes, que defina la empresa.

7. Agendar, coordinar, controlar y autorizar, según la política de viajes definida por el cliente, la reserva de pasajes, vehículos y viáticos de los integrantes del área comercial para sus visitas a clientes y proveedores.

8. Realizar las requisiciones necesarias en la compra de seguros de viajes, arriendo de camionetas, entre otros, para apoyar la gestión de la empresa.

9. Ejecuta las gestiones para incorporar en las tareas habituales las normativas de Calidad ISO 9001, Seguridad ISO 45001 y Medio Ambiente ISO 14001 para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.

10. Ejecuta las gestiones para asegurar el correcto uso de la matriz de poder en las distintas áreas de la organización (Procedimiento establecido en Sistema) para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.

**Requisitos**:
I. Estudios

Estudios en Administración de empresa, Asistente de Gerencia o similares

II. Formación Complementaria
- Conocimientos Intermedios de Microsoft Office
- Expresión oral y escrita en inglés nível básico
- Conocimientos en aplicaciones de conectividad para reuniones virtuales
- Conocimiento y/o manejo en portales de licitaciones de compras
- Manejo en sistema CRM
- Buena redacción y dicción.
- Manejo confidencial de la información

Si cumples con los requisitos, postula con nosotros

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Capital Logistic SpA A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo (1 vacantes)**Agentes de bolsa, cambio y otros servicios financieros - Contadores**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Capital Logistic SpA**Actividad económica**: Empresas de asesoría y consultoría en inversión financiera; sociedades de apoyo al giro**Descripción de la Empresa**: Inversiones en...

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    hace 1 semana

    Las Condes, Chile CyD Ingeniería A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (2 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CyD Ingeniería **Actividad económica**: Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa de ingeniería...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Las Condes, Chile NAVIERA AUSTRAL S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes)**Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: NAVIERA AUSTRAL S.A.**Actividad económica**: Transporte de carga marítimo y de cabotaje**DESCRIPCIÓN**: Importante empresa del rubro naviero, busca personal para el cargo de...

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    hace 2 días

    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Asistente administrativo/a** **Job ID** - 216431 **Posted** - 23-Apr-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile - Asistente administrativo/a - Ubicación: Las Condes, Santiago. **Sobre el rol**: - Como Asistente...

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    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Axity A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Axity **Actividad económica**: Actividades de consultoría de informática y de gestión de instalaciones informáticas **Descripción de la Empresa**: Generamos valor al negocio de nuestros clientes con tecnología y un portafolio end to end, con...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Security 24 Ltda. ASEO Y SEGURIDAD A tiempo completo

    Asistente Administrativo Empresa de Seguridad y Aseo ubicada en Las Condes. Requiere contratar Administrativo contable con experiência comprobada mínima de 3 años con conocimiento en: *Previred *Liquidaciones de Sueldo *Facturación *Portal de Inspección de Trabajo *Redacción *Manejo de Correo Electrónico Outlook *Excel, Word Nível...

  • Asistente Administrativo/a Junior

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Echeverria Izquierdo A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Grupo Echeverría Izquierdo cuenta con más de 45 años de reconocida trayectoria, participando en las más destacadas obras de su rubro en el país. Con el respaldo de un gran equipo humano, un crecimiento sólido y sostenido y su estabilidad financiera, Echeverría Izquierdo se destaca como una empresa líder en la...

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    Las Condes, Región Metropolitana, Chile Aplica est A tiempo completo

    Asistente Administrativo (Proyecto) - Ciudad Empresarial (1 vacantes) Administrativos (as) - Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afinesDATOS DE CONTACTOEmpresa:Aplica ESTActividad económica:Otras actividades de dotación de recursos humanosDESCRIPCIÓNOferta Laboral: Asistente Administrativo(a) ? Empresa Líder en Telecomunicaciones ...

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    Las Condes, Chile Comercial Hispano Chilena Ltda A tiempo completo

    Importante empresa que se dedica a la venta de terminaciones para la construcción, se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo, para coordinar de manera correcta los despachos, visitas a clientes, productos solicitados, asegurando un servicio de calidad. Requisitos de postulación: - Desde 1 año en cargos similares de coordinación de...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 2 días

    Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema Sugar. - Apoyo en labores administrativas en general, pago a...