Técnico Administrativo Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Hospital Manuel Magalhaes Medling de Huasco
- Convocatoria
- Técnico Administrativo Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Huasco
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**0**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

727.670

Condiciones
- Si la persona que queda seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución.

Objetivo del cargo
- Coordinar y gestionar el funcionamiento de los procesos administrativos que tiene a cargo la Oficina de Partes con el propósito de asegurar la adecuada y oportuna operación de la gestión documental.
- Funciones del Cargo
- Resguardar la información que es mantenida en el Hospital.
- Establecer seguimiento sobre la tramitación de los documentos dentro y fuera del servicio.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
- Certificar los documentos del Hospital.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el Hospital.
- Publicar en medios escritos o electrónicos aquellos actos administrativos que así lo ameriten.
- Informar al Jefe Directo de las anomalías detectadas en los procedimientos establecidos para el normal funcionamiento de la Oficina de Partes y Archivo.
- Administrar los recursos destinados para el desarrollo, protección y resguardo de los documentos mantenidos en archivo.
- Informar al Jefe Directo sobre solicitudes y/o actos propuestos por otros funcionarios que vayan en beneficio propio y que se encuentren en directa oposición a las Leyes, Estatuto Administrativo y procedimientos internos establecidos por la Oficina de Partes y Archivo.
- Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa del Hospital.
- Subrogar a secretaria de Dirección.
- Manejar operativamente el Sistema informático de documentos.
- Otras funciones que indique se jefatura, como por ejemplo apoyo a SOME.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiência como Técnico de Nível Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,
- Título Técnico de Nível Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, y acreditar una experiência como Técnico de Nível Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado.

Especialización y/o Capacitación

**Capacitaciones (atingentes para el cargo, vigentes durante los últimos 5 años)**
- Trabajo en equipo /trabajo colaborativo.
- Comunicación efectiva.
- Microsoft Office Nível Intermedio (Word, Excel, Power Point).
- Estatuto administrativo.
- Capacitación trato al usuario / curso atención a clientes y/o usuarios.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência como Técnico de Nível Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado en labores administrativas (Secretariado, administración, atención de público o afines); o,
- Acreditar una experiência como Técnico de Nível Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado en labores administrativas (Secretariado, administración, atención de público o afines.

Competencias
Transversales
Específicas
Técnicas
- Probidad y Ética en la Gestión Pública
- Orientación al cliente interno y externo
- Preocupación por la Excelencia y Calidad
- Conciencia Organizacional
- Orientación al logro y los resultados.
- Comunicación efectiva
- Flexibilidad
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo/colaborativo
- Iniciativa y proactividad
- Relaciones interpersonales
- Conocimiento en Estatuto Administrativo.
- Herramientas computacionales Microsoft Office nível intermedio.
- Trato al usuario.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con