Asistente Administrativo

Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región De Los Lagos /

Convocatoria
- Asistente Administrativo

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Administración

Región
- Región de Los Lagos

Ciudad
- Llanquihue

Tipo de Vacante
- Código del Trabajo

**Postulaciones** a esta convocatoria

**48**
Última a las **22:45:36** del **10-04-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.000.000

Condiciones
- Contrato Código del Trabajo, plazo indefinido.
- Jornada ordinaria 44 horas semanales de lunes a viernes.

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo administrativo eficiente y oportuno a la institución, con un enfoque en la gestión de compras públicas y el funcionamiento de la oficina de partes. Esto incluye la ejecución de los procesos relacionados con adquisiciones de bienes y servicios conforme a la normativa vigente en compras públicas, así como la recepción, clasificación, registro y distribución de documentación institucional, garantizando la correcta trazabilidad, orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Funciones del Cargo
- Apoyar en la preparación, coordinación y ejecución procesos de adquisición de bienes y servicios a través de plataformas de compras públicas, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Realizar cotizaciones, análisis de ofertas y selección de proveedores conforme a los procedimientos establecidos.
- Registrar, documentar y mantener actualizados los procesos de compras en los sistemas correspondientes.
- Supervisar el cumplimiento de contratos con proveedores, incluyendo plazos de entrega y calidad de los bienes o servicios adquiridos.
- Recepcionar, clasificar y registrar correspondencia interna y externa, asegurando su distribución oportuna a las áreas correspondientes.
- Mantener un registro actualizado y ordenado de la documentación institucional, velando por su conservación y confidencialidad.
- Gestionar el despacho de documentos y correspondencia oficial, asegurando su trazabilidad.
- Coordinar y gestionar el archivo físico y digital de documentos conforme a las políticas institucionales.
- Brindar soporte administrativo a las áreas de la institución según necesidades específicas.
- Colaborar en la actualización de procedimientos internos relacionados con compras y manejo documental.
- Registrar y gestionar las audiencias, reuniones y viajes de las autoridades de la institución en la plataforma de la Ley del Lobby, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Mantener actualizada la información requerida por la normativa en el sistema de registro público de la Ley del Lobby.
- Atender consultas y solicitudes de usuarios internos y externos, entregando información clara y oportuna.
- Colaborar en la actualización y edición de la página web de la Institución y de transparencia activa, según corresponda.
- Cumplir con las capacitaciones instruidas por la Institución.
- Cumplir todas aquellas tareas que le sean atingentes o delegadas por su superior inmediato.
- Respetar y hacer cumplir los reglamentos y la normativa vigente del CFT.
- Las demás que le otorguen los estatutos y otras normas aplicables.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título profesional o grado académico otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por éste, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência en el sector público o privado.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) D