Asistente de Administracion

hace 2 semanas


Próximo Empleo, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa de Seguros, requiere contratar un Asistente de Administracion, para su Departamento de Administracion y Servicios Generales, por un reemplazo de licencia medica de 2 a 3 meses aproximadamente.

Se trabaja de forma presencial en la comuna de Las condes (metro Manquehue), de lunes a jueves de 08.45 am a 18.30 hrs y viernes de 08.45 a 14.00 hrs

La funcion principal del cargo, es asistir al Jefe de Administracion y al Supervisor de Administracion, en materias relativas a la mantencion y servicios generales de la compania, asi como tambien, realizar el analisis de cuentas.

Dentro de sus funciones especificas, estan las siguientes:
1.Revisar y distribuir facturas de administracion, a fin de controlar los gastos y proporcionar informacion a su jefatura.
2.Analisis de cuentas contables de administracion.
3.Administrar los estacionamientos de vehiculos y bicicletas, esto incluye arriendos y liberacion de ticket en parking.
4.Asignar bencina, controlar las mantenciones y servicios de la flota de vehiculos de la Compania, efectuando el analisis mensual de la cuenta contable por este concepto.
5.Generar, entregar y administrar las tarjetas de acceso

al edificio en casa matriz.
6.Informes de gestion de administracion.
7.Apoyo en el area de mantencion de edificio y preparacion de informes.
8.Solicitudes en Ordenes de comprar en Artikos.
9.Administracion la entrega de equipos moviles a los colaboradores, activacion de roaming, activador de servicios, inventario de equipos y analisis de gastos v/s descuentos por exceso de consumo.
10.Back up del cargo de administrativo contable.
11.Asistir a su jefatura cuando lo requiera.

Requisitos de Postulacion:

- Al menos 2 anos realizando labores similares
- Contador General o Similar
- Conocimiento y Experiência en Control de Costos
- Manejo de Excel a nível Intermedio
Requisitos: Disponibilidad para viajar: Si
Disponibilidad para cambio de residencia: Si
Jornada laboral: Jornada de 45 horas semanales
Tipo de Contratación: contrato a plazo fijo
Estudios Mínimos: Educación media C.H. / Técnica

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral:Tiempo Completo

Tipo de empleo:Trabajo Fijo

Salario:A convenir

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima:No especificado



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