Encargada(o) Sección Gestión Documental

Institución
- Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas /

Convocatoria
- Encargada(o) Sección Gestión Documental

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Código del Trabajo

**Postulaciones** a esta convocatoria

**29**
Última a las **17:31:13** del **09-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.636.321

Condiciones
- El cargo está llamado en calidad contractual Código del Trabajo. La renta indicada corresponde a un promedio bruto mensualizado asimilado al estamento profesional grado 10° EUS. La renta promedio bruta, incluye el valor mensualizado de la bonificación por concepto de la modernización, con una jornada laboral completa de 44 horas de lunes a viernes. Todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad de contrato a plazo fijo por un periodo de tres meses y luego de transcurrido dicho plazo, el contrato pasará a tener un plazo indefinido, sujeto a evaluación previa de la jefatura directa.

Objetivo del cargo
- Gestionar, coordinar y controlar los procesos relacionados con la organización, distribución, almacenamiento, digitalización y acceso a la documentación institucional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP), implementando estrategias de transformación digital que optimicen la administración documental, de manera de asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, mediante el uso de herramientas tecnológicas y la adopción de buenas prácticas para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
- Funciones del Cargo
- Gestionar el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de los documentos aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control, digitalización y disponibilidad de la información.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documental y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
- Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado;
- Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N°5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública).
- Velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas y normativas de la institución en materia archivística y administrativa en la organización de los documentos.
- Resguardar la confidencialidad y reserva de toda la información Institucional que administre, de acuerdo con la normativa vigente relacionada.
- Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización, digitalización y modernización de los procesos, en coordinación con las distintas divisiones del SBAP.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a dos años en el sector público o privado, o
- b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a tres años en el sector público o privado

Deseable:

- Administración pública, Gestor(a) de información, Bibliotecario(a) y archivista, Administrador de empresas, Ingeniero informático o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- Especialización a nível de magíster y/o diplomados en: gestión archivística, documental y patrimonio, transformación digital, data science o afines.
- Conocimientos o capacitaciones deseables en:

- Ley Nº 21.180, sobre transformación digital del Estado.
- Ley N.° 20.285, sobre transparencia y acceso a la informac