Asistente Administrativo

hace 7 días

Antofagasta, Chile HERCO SERVICIOS A tiempo completo

HERCO SERVICIOS en la ciudad de ANTOFAGASTA requiere incorporar a la empresa a Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia.

Remuneración: $ 650.000.
Descriptor:
Administrar, coordinar, controlar y rendir los recursos.
Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.

Funciones del cargo:

- Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
- Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
- Revisar, validar y distribuir la información de remuneraciones.
- Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- Emisión de Cotizaciones
- Emisión y presentación de Estados de Pagos y toda la documentación legal requerida para aprobar los EDP.
- Emisión de Facturas, Notas de Crédito, Cesiones.
- Apoyo Cobranza
- Labores varias de administración.
- Trámites administrativos (cobranza, depósitos, retiros de documentos financieros).
- Pago de proveedores
- Redacción de informes ejecutivos de forma clara y precisa.
- Coordinación de cursos y exámenes.

**Requisitos**:

- De preferencia: Técnico en administración de empresas (No excluyente)
- Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.
- Dominio de Excel a nível medio-avanzado
- Elaborar Estados de Pago (EDP) y gestionar toda la documentación sustentadora relacionada.
- Emisión y seguimiento de facturas, así como la gestión de cobros.
- Acreditar a los trabajadores para su ingreso a faenas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios.
- Realizar trámites administrativos diversos, incluyendo la entrega de documentos, cheques, y realizar depósitos.
- Coordinar y hacer seguimiento de cursos de capacitación para el personal.
- Organizar el mantenimiento de vehículos de la empresa.
- Proporcionar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y la Gerencia de Recursos Humanos.
- Experiência Laboral: Mínimo dos años de experiência en estas funciones en empresas del sector público o privadas
- Capacidad de planificación y organización
- Resolución de conflictos
- Habilidades comunicacionales
- Capacidad de trabajo en equipo
- Presentar Curriculum Vitae (actualizado).
- Certificado de Título Profesional (No excluyente).
- Certificado de Antecedentes (actualizado).
- Copia Cédula de Identidad (ambos lados).
- Vivir en Antofagasta.

Adjuntar referencias en CV para ser chequeadas. La experiência consignada en CV debe ser respaldada por medio de carta de experiência y/o recomendaciones de empleadores anteriores, certificado de cotizaciones o boletas de honorarios según corresponda.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $650.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Establecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile ENJOY ANTOFAGASTA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (5 vacantes)**Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ENJOY ANTOFAGASTA**Actividad económica**: Actividades de hoteles**DESCRIPCIÓN**: se necesita para area back office, asistente administrativo, cuya funcion principal es el apoyo logistico con documentacion. - Antofagasta, Antofagasta 12/09/2025 - 30/09/2025-...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Antofagasta, Chile TRANSITMAR A tiempo completo

    Prestigiosa empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativa.. **Quien será responsable de apoyar los principales procesos**: Facturación Control de pago a proveedores Control de costos Reportes para Gerente Administración. archivar documentación administrativa trabajos administrativos ordenados por la Gerencia, nuestra búsqueda se...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Global Group Ingeniería A tiempo completo

    Asistente administrativo con conocimientos en facturación y recaudación, para Antofagasta, excluyente conocimientos en softland Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Antofagasta, Chile FG LOGISTICA A tiempo completo

    Nuestra área Logística y Transporte se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Requisitos mínimo del postulante: - Experiência en áreas administrativas - Ser ordenado y buen manejo de tiempo - Residir en Antofagasta - Turno de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y viernes 08:00 a 17:00 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1 - $2 al...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Enjoy A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Enjoy cuenta con más de 40 años de historia, es la compañía líder en entretenimiento a nível Latinoamericano. Está presente en Antofagasta, Coquimbo, Rinconada de Los Andes, Viña del Mar, San Antonio, Pucón, Villarrica, Puerto Varas, Chiloé, Los Ángeles, Mendoza (Argentina) y Punta del Este (Uruguay). **Misión del...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Equans A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O **Offer ID**: - 80658 **Job**: - Support Functions / Other **Contract type**: - Temporary **Schedule**: - Full-Time **Country**: - Chile **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O** para contribuir en las tareas administrativas del área, además de organizar y conducir la...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Antofagasta, Chile Fundación Arando Esperanza A tiempo completo

    Oferta laboral abierta a personas con Discapacidad, en el marco de la ley 21.015. Prestigiosa empresa busca incorporar a su equipo de trabajo a un colaborador en el cargo de "Asistente Administrativo" Modalidad Presencial, Jornada de Lunes a Viernes Deseables estudios: Técnico en Administración Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $600.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Establecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Establecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....