Secretaria(o) Administrativa(o); Centro de Responsabilidad de Cirugía

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Instituto Nacional del Cáncer

Convocatoria
- Secretaria(o) Administrativa(o); Centro de Responsabilidad de Cirugía

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Independencia

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**25**
Última a las **23:29:36** del **25-09-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

716.012

Condiciones
- En Grado 19° $716.012 Bruto, Estamento Técnico. (Para acceder a grado 19, es requisito acreditar a lo menos 3 años de experiência, de lo contrario no se podrá respetar el grado ofrecido)
- Jornada diurna 44 horas. La renta publicada no considera horas extras ni bonos trimestrales.
- El contrato (resolución exenta) tiene una duración de un año con fecha de término el 31 de diciembre. Sin embargo, para el personal nuevo existe un periodo de evaluación inicial de 4 meses en donde se observa su desempeño y se determina su permanencia en la institución.
- Para poder ser considerado en este cargo la persona debe contar con disponibilidad inmediata para ingresar a las funciones.

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa del Centro de Responsabilidad de Cirugía mediante la coordinación de citaciones, programación quirúrgica y manejo documental, asegurando procesos eficientes y una atención centrada en el usuario, en estrecha colaboración con el equipo clínico, para optimizar la experiência del paciente y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Funciones del Cargo
- Coordinar las citaciones de pacientes para procedimientos y cirugías, manteniendo una comunicación clara y oportuna con el equipo clínico.
- Gestionar y actualizar la tabla operatoria en conjunto con el Coordinador(a) Administrativo, asegurando la correcta programación y disponibilidad de recursos.
- Contactar a pacientes para informar y confirmar fechas de cirugías u otros procedimientos, entregando indicaciones pertinentes.
- Mantener actualizados y en orden los registros relacionados con informes médicos, reclamos y sugerencias, comités y correspondencia interna y externa.
- Gestionar la recepción, despacho y archivo de fichas clínicas, asegurando su correcta derivación a las unidades correspondientes.
- Elaborar y tramitar formularios de permisos, vacaciones, cometidos funcionarios y otros documentos administrativos del personal de la unidad.
- Digitar y transcribir resoluciones de comité y actas, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.
- Facilitar la comunicación efectiva entre médicos, enfermeras, técnicos y equipo administrativo, promoviendo el flujo oportuno de información.
- Atender llamadas telefónicas, recepcionar recados y canalizar solicitudes según corresponda, manteniendo un trato cordial y profesional.
- Coordinar reemplazos y apoyo a secretarias de otros equipos quirúrgicos cuando sea requerido, asegurando la continuidad de la gestión administrativa.
- Gestionar licencias médicas y otros documentos administrativos de pacientes o funcionarios, cumpliendo con los procedimientos institucionales.
- Colaborar en la mejora de procesos administrativos de la unidad, proponiendo acciones que optimicen la calidad y eficiencia del servicio.
- Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el cargo, asignadas por la jefatura directa, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia Media o Equivalente por una institución educacional del estado o reconocida por éste (Excluyente).

Especialización y/o Capacitación
- Curso de gestión de tareas administrativas (Deseable)
- Curso en administración de documentos (Deseable)
- Curso en atención a público (Deseable)
- Manejo de herramientas computacionales como Microsoft Office y Correo Electrónico, utilización de agenda y archivos compartidos a través de Google.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar 3 años de experiência laboral cumpliendo funciones similares en Sector Público y/o privado en ámbito hospitalario. (Excluyente).

Competencias
- Comunicacion Efectiva
- Planificacion y Organizacion

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fue