Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe

hace 6 días

San Bernardo, Chile GRUPO 360 A tiempo completo

Empresa líder en servicios para la minería, comprometida con la innovación y la excelencia, busca incorporar a su equipo a una Asistente/Secretaria de Gerencia Bilingüe. El cargo es para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía, con sede en la zona sur de Santiago, en un horario de lunes a viernes.

Objetivo del cargo: Responsable de asistir a los gerentes en temas administrativos locales y regionales, además de realizar traducciones solicitadas. Gestiona la recepción, registro y distribución de correspondencia, opera la central telefónica y atiende al público y visitas. Además, se encarga de la tramitación de documentos, coordinación de agendas, administración de llamadas y programación de reuniones, gestionar la logística de salas y materiales necesarios. Supervisa el mantenimiento de la casa matriz, apoya en labores de marketing, ferias laborales y eventos, tanto internos como externos, asegurando que se sigan las políticas de la empresa. También coordina la logística de viajes, reservas de hoteles y traslados, garantizando que se cumplan los lineamientos del sistema de gestión integrado.

Funciones y **Responsabilidades**:

- Atender llamadas telefónicas, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar recados.
- Mantener actualizados y archivados los contratos de servicio de la organización.
- Realizar traducciones de documentos de inglés a español y viceversa, según lo solicitado.
- Coordinar con empresas de publicidad y marketing los requerimientos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y prestigio.
- Recibir y atender a las visitas de proveedores u otras personas, gestionando los tiempos de los gerentes y ejecutivos, y ofreciendo atención personalizada.
- Supervisar el housekeeping de la casa matriz, asegurando su mantenimiento en óptimas condiciones.
- Gestionar los insumos necesarios para las labores administrativas, reuniones y capacitaciones.
- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos del sistema de gestión integrado.

**Requisitos**:
Enseñanza Técnica a Nível Superior, formación Asistencia Gerencial, Bilingüe, o carrera afín. 4 años de experiência en cargos similares, idealmente en compañías internacionales.
Manejo de Idioma Inglés avanzado (conversacional y escrito).
Conocimiento computacional en Office (Word, Excel, Outlook)
Movilizacion propia (Se ofrece estacionamiento dentro de la compañía)

Beneficios de compañía:
Mutual
Caja de compensación
Servicio de casino
Valores preferenciales en seguros de salud
Celular y computador

  • Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe

    hace 37 minutos

    San Bernardo, Chile GRUPO 360 A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Gerencia

    hace 4 días

    San Felipe, Chile Trabaja en SQM A tiempo completo

    SQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Secretaria(o) de Gerencia

    hace 1 semana

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    SQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Metropolitana, Chile CONTENEDORES PATAGONIA SPA A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en San Bernardo (Santiago), con más de 20 años de trayectoria y en constante expansión en los rubros de logística, venta y arriendo de containers y oficinas modulares, construcción e inversiones inmobiliarias, busca incorporar a su equipo una Asistente Gerencial quien reportará directamente a la Gerencia General. Objetivo del...

  • Secretaria Recepción

    hace 4 días

    San Bernardo, Chile MM ASESORIAS A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en San Bernardo requiere Secretaria Recepcionista para area de Gerencia, es por REEMPLAZO de vacaciones, experiência en el cargo 1 año. Funciones a realizar: - Manejar central telefónica y derivar llamadas - Recibir correspondencia e informar a quien corresponda. - Atender Clientes que lleguen a la empresa - Preparar sala...

  • Asistente Gerencia General

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Metropolitana, Chile Contenedores Patagonia Chile A tiempo completo

    Importante Empresa Logística y de Inversiones en San Bernardo Busca Asistente de Gerencia GeneralSobre la empresa:Importante empresa localizada en San Bernardo, Santiago de Chile, con más de 20 años de experiencia en el rubro Logístico, Venta y Arriendo de Containers Marítimos y Oficinas Modulares, Constructora y de Inversiones...

  • Asistente de Importaciones – Bilingüe

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Metropolitana, Chile Calvac Equipos Gastronómicos A tiempo completo

    Ubicación: Santiago, ChileModalidad: Presencial / Jornada completaDescripción del cargo:En Calvac Equipos Gastronómicos, empresa líder en soluciones para la industria gastronómica con más de 24 años de trayectoria en el mercado nacional, buscamos un Asistente de Importaciones proactivo, organizado y con alto dominio del inglés.El...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    San Ramón, Chile Softel Spa A tiempo completo

    **Objetivo del cargo** Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, documentación, coordinación interna y seguimiento de tareas clave. **Principales funciones** - Gestionar agenda, reuniones y coordinación de actividades de la Gerencia. - Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y...

  • Asistente de ventas

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Metropolitana, Chile urrutia y otarola limitada A tiempo completo

    Asistente de Ventas – NeumachileDescripción del cargoBuscamos unaAsistente de Ventascon energía, compromiso y vocación de servicio, para integrarse de forma estable a nuestro equipo comercial enNeumachile.Será responsable derealizar y recibir llamados telefónicos, brindar soporte a la fuerza de ventas y mantener una comunicación fluida con clientes y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    San Ramón, Metropolitana, Chile Softel Spa A tiempo completo

    Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, documentación, coordinación interna y seguimiento de tareas clave.Principales funcionesGestionar agenda, reuniones y coordinación de actividades de la Gerencia.Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.Nociones...