Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe

hace 5 días

San Bernardo, Chile GRUPO 360 A tiempo completo

Empresa líder en servicios para la minería, comprometida con la innovación y la excelencia, busca incorporar a su equipo a una Asistente/Secretaria de Gerencia Bilingüe. El cargo es para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía, con sede en la zona sur de Santiago, en un horario de lunes a viernes.

Objetivo del cargo: Responsable de asistir a los gerentes en temas administrativos locales y regionales, además de realizar traducciones solicitadas. Gestiona la recepción, registro y distribución de correspondencia, opera la central telefónica y atiende al público y visitas. Además, se encarga de la tramitación de documentos, coordinación de agendas, administración de llamadas y programación de reuniones, gestionar la logística de salas y materiales necesarios. Supervisa el mantenimiento de la casa matriz, apoya en labores de marketing, ferias laborales y eventos, tanto internos como externos, asegurando que se sigan las políticas de la empresa. También coordina la logística de viajes, reservas de hoteles y traslados, garantizando que se cumplan los lineamientos del sistema de gestión integrado.

Funciones y **Responsabilidades**:

- Atender llamadas telefónicas, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar recados.
- Mantener actualizados y archivados los contratos de servicio de la organización.
- Realizar traducciones de documentos de inglés a español y viceversa, según lo solicitado.
- Coordinar con empresas de publicidad y marketing los requerimientos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y prestigio.
- Recibir y atender a las visitas de proveedores u otras personas, gestionando los tiempos de los gerentes y ejecutivos, y ofreciendo atención personalizada.
- Supervisar el housekeeping de la casa matriz, asegurando su mantenimiento en óptimas condiciones.
- Gestionar los insumos necesarios para las labores administrativas, reuniones y capacitaciones.
- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos del sistema de gestión integrado.

**Requisitos**:
Enseñanza Técnica a Nível Superior, formación Asistencia Gerencial, Bilingüe, o carrera afín. 4 años de experiência en cargos similares, idealmente en compañías internacionales.
Manejo de Idioma Inglés avanzado (conversacional y escrito).
Conocimiento computacional en Office (Word, Excel, Outlook)
Movilizacion propia (Se ofrece estacionamiento dentro de la compañía)

Beneficios de compañía:
Mutual
Caja de compensación
Servicio de casino
Valores preferenciales en seguros de salud
Celular y computador

  • Asistente Recepcionista Bilingue

    hace 1 semana

    San Bernardo, Chile IMPORTANTE HOLDING A tiempo completo

    ASISTENTE RECEPCIONISTA BILINGÜE / REEMPLAZO Importante Holding ubicado en la comuna de SAN BERNARDO,requiere una Asistente recepcionista bilingüe por reemplazo por dos meses, quien sera responsable de la recepción, registro y distribución de la correspondencia o documentos que llegan a la empresa; así como operar la central telefónica y al atención...

  • Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe - Zona Sur

    hace 4 horas

    San Bernard, Brazil, Chile Grupo 360 A tiempo completo

    Empresa líder en servicios para la minería, comprometida con la innovación y la excelencia, busca incorporar a su equipo a una Asistente/Secretaria de Gerencia Bilingüe. El cargo es para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía, con sede en la zona sur de Santiago, en un horario de lunes a viernes.Objetivo del cargo: Responsable de asistir...

  • Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe - Zona Sur

    hace 4 horas

    San Bernard, Brazil, Chile Grupo 360 A tiempo completo

    Empresa líder en servicios para la minería, comprometida con la innovación y la excelencia, busca incorporar a su equipo a una Asistente/Secretaria de Gerencia Bilingüe. El cargo es para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía, con sede en la zona sur de Santiago, en un horario de lunes a viernes.Objetivo del cargo: Responsable de asistir...

  • Secretaria(o) de Gerencia

    hace 1 semana

    San Felipe, Chile Trabaja en SQM A tiempo completo

    SQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 horas

    San Bernardo, Metropolitana, Chile Contenedores Patagonia Chile A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en San Bernardo (Santiago), con más de 20 años de trayectoria y en constante expansión en los rubros de logística, venta y arriendo de containers y oficinas modulares, construcción e inversiones inmobiliarias, busca incorporar a su equipo una Asistente Gerencial quien reportará directamente a la Gerencia General.Objetivo...

  • Asistente Comercio Exterior

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Chile JPM Exportaciones A tiempo completo

    Jpm Exportaciones, empresa exportadora de productos de miel ubicada en el sector de PAINE, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de comercio exterior, el que tendrá que llevar el control de exportaciones e importaciones y gestionar los documentos necesarios para una adecuada y conforme recepción de mercancías en los países de...

  • Secretaria Subdirección Médica y Administrativa

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González - Convocatoria - Secretaria Subdirección Médica y Administrativa - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 horas

    San Ramón, Metropolitana, Chile Softel Spa A tiempo completo

    Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, documentación, coordinación interna y seguimiento de tareas clave.Principales funcionesGestionar agenda, reuniones y coordinación de actividades de la Gerencia.Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.Nociones...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    San Bernardo, Chile Prefabricados de Hormigón Ecomundo Ltda. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo/a (1 vacantes)**Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Prefabricados de Hormigón Ecomundo Ltda.**Actividad económica**: Otras industrias manufactureras n.c.p.**Descripción de la Empresa**: Somos un equipo de profesionales especializados en el diseño, fabricación y gestión de soluciones prefabricadas de...

  • Secretaria(o) Contable

    hace 1 semana

    San Antonio, Chile FUNDACION CREA EQUIDAD A tiempo completo

    **SECRETARIA(O) CONTABLE (REEMPLAZO) CAF SAN ANTONIO FUNDACIÓN CREA EQUIDAD (1 vacantes)**Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Secretarios administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUNDACION CREA EQUIDAD**Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o...