Administrativa(o) de Apoyo de La Dirección de

Institución
- Autónomo / Universidad de Magallanes /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVA(O) DE APOYO DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región de Magallanes y de la Antártica Chilena
- Ciudad
- Punta Arenas
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

708.000

Condiciones

**ESCALAFÓN: ADMINISTRATIVO
**GRADO: 23°**

**JORNADA: COMPLETA (**44 Hrs. semanales)

**CONTRATO A PRUEBA 3 MESES
Objetivo del cargo
- Apoyo general a la Dirección de Relaciones Públicas, en relación a labores secretariales, administrativas, y de logística.
- Funciones del Cargo
- Preparar y mantener el día, calendario de efemérides y conmemoraciones relevantes para la Universidad, sus facultades, centros, carreras, etc.
- Mantener al día base de datos de todas las autoridades nacionales, regionales, universitarias de empresas públicas y privadas.
- Colaborar en la recepción de público, en las ceremonias protocolares y en aquellas actividades que se le requiera.
- Confección de etiquetas para protocolo, sobres e invitaciones.
- Preparar obsequios y premios solicitados para las actividades institucionales, y apoyar en su entrega.
- Preparar las tarjetas de saludo del Rector para los obsequios institucionales.
- Gestionar el despacho de cartas e invitaciones formales, al interior y exterior de la Institución.
- Ingreso de solicitudes presupuestarias para las actividades a cargo de la dirección.
- Gestión de cotizaciones y compra para las distintas actividades institucionales.
- Ingreso de cometidos funcionarios. Ingreso de fondos por rendir y fondos fijos de la dirección y su posterior rendición.
- Cooperar en la logística de las actividades encomendadas por la dirección.
- Coordinar las dedicatorias y realizar seguimiento del cuaderno de recuerdos para funcionarias/os que se acogen a retiro.
- Entregar a quien corresponda para que se dedique y complete el cuaderno de recuerdos para funcionarias/os que se acogen a retiro, haciendo un seguimiento hasta que regrese listo para preparar su entrega cuando corresponda.
- Gestionar agenda de la dirección y todas aquellas labores que le encomiende su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia enseñanza media.

Especialización y/o Capacitación
- Herramientas de Microsoft Office
- Herramientas de Internet
- Ortografía y redacción
- Ceremonial y protocolo
- Cultura general

Experiência sector público / sector privado
- Deseable, 2 año de experiência como secretaria o de cargos y/o funciones similares.

Competencias
- Orientación a la excelencia
- Orientación al servicio
- Capacidad de planificación y organización
- Meticulosidad y Orden
- Trabajo en Equipo
- Proactividad
- Buen trato
- Comunicación efectiva
- Responsabilidad
- Puntualidad
- Buena disposición y flexibilidad
- Integridad
- Confidencialidad, prudencia y discreción
- Confiablidad

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y se