Analista de Operaciones

**Descripción empresa**:
**Unete a Wift**: Revolucionando la Movilidad del Futuro
¿Quieres formar parte de una empresa que está cambiando las reglas del juego en el mundo del transporte? Somos una startup innovadora con sede en Santiago, Chile, que ofrece 'auto como servicio' mediante la integración de tecnología de vanguardia. Imagina un mundo donde tener un auto es tan sencillo como tener una suscripción a tu plataforma de streaming favorita.
¿Por qué elegirnos?
- Innovación Constante: Estamos siempre a la vanguardia, adoptando las últimas tecnologías para mejorar la experiência del usuario.
- Impacto Directo: Tu trabajo contribuirá significativamente a modelar la movilidad del futuro.
- Cultura Startup: Ambiente dinámico, flexible y colaborativo donde cada idea cuenta.
- Crecimiento Acelerado: Ofrecemos un rápido desarrollo profesional en un equipo de expertos del sector.

Si estás listo para dejar tu huella en la industria del transporte y la tecnología, este es tu lugar.
**Misión del cargo**:
Asegurar la correcta facturación, gestión documental y control administrativo para garantizar eficiencia y cumplimiento.
**Funciones del cargo**:
El Analista de Operaciones será responsable de asegurar el correcto y oportuno proceso de facturación de cuotas y servicios adicionales utilizados por los clientes. Este rol también contempla la gestión documental ante entes públicos y privados, la administración de órdenes de compra y el control de gastos operativos. Además, tendrá un rol complementario en procesos como la auditoría de datos en el sistema, la coordinación con el equipo de Customer Service y la generación de reportes de apoyo a la gestión.
Responsabilidades Principales
1. Facturación de Cuotas y Servicios Asociados
- Emitir y/o controlar facturas mensuales por conceptos recurrentes y servicios adicionales según contratos y uso registrado.
- Validar información de clientes, tarifas, vigencias y condiciones comerciales antes de facturar.
- Registrar toda la información en el sistema ERP, asegurando trazabilidad completa.

2. Control de Recobros
- Identificar servicios adicionales utilizados por los clientes que generen cargos extraordinarios.
- Coordinar con el equipo operativo para obtener los respaldos correspondientes.
- Generar y dar seguimiento a los recobros y facturación asociada.

3. Gestión Documental con Entidades Externas
- Gestionar documentación ante organismos públicos y privados (multas, permisos, seguros, etc.).
- Asegurar la vigencia y legalidad de todos los documentos necesarios para la operación.
- Controlar y archivar la documentación de respaldo, tanto en formato digital como físico.

4. Gestión de Órdenes de Compra y Control de Gastos
- Emitir y registrar órdenes de compra, verificando datos de proveedor, montos y categorías de gasto.
- Categorización y análisis de gastos por centro de costo y naturaleza.
- Coordinar con el área contable para cierres mensuales y reportes financieros.

5. Participación en Procesos Operativos
- Generar reportes operativos y de gestión para apoyar la toma de decisiones del área.

**Requisitos**:
Al menos 1 año en roles administrativos, idealmente en facturación, ops o contabilidad
**Manejo avanzado de Excel**: tablas dinámicas, funciones y referencias cruzadas
Experiência previa con sistemas ERP como Odoo, SAP, Netsuite u otros.
Conocimientos básicos en contabilidad, gastos y normativa administrativa.
Formación técnica/profesional en Administración, Contabilidad, Logística u Operaciones.
Responsable y metódico, enfocado en calidad y cumplimiento de plazos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas con orden y precisión.
Facilidad para aprender y trabajar con sistemas ERP y herramientas digitales.
Proactivo y autónomo, con iniciativa para resolver y mejorar procesos.
Precisión en el manejo de datos y análisis para apoyar la gestión operativa.
**Condiciones oferta**:Beneficios**:

- 5 Días Adicionales de Vacaciones al Año: Porque sabemos que el descanso es fundamental para la creatividad y el bienestar, te ofrecemos 5 días extra de vacaciones para que los disfrutes como quieras.
- Home Office un Día a la Semana: En Wift valoramos la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Disfruta de la comodidad de trabajar desde casa una vez por semana para adaptarte a tus necesidades y rutinas.
- Desarrollo Profesional Continuo: Ofrecemos cursos y capacitaciones para ayudarte a mantenerse a la vanguardia en tu campo, permitiendo un crecimiento profesional constante.