Asistente Ejecutivo(a)

Institución
- Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía /
- Convocatoria
- Asistente Ejecutivo(a) - Seremi de Energía de la región de Maule
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.345.761

Condiciones
- Se ofrece una vacante a contrata a prueba por tres meses. La renovación posterior a la fecha señalada estará sujeta a evaluación de la jefatura directa en base al desempeño y será anual.
La remuneración ofrecida corresponde un grado 9° de la Escala Única de Sueldo, estamento técnico, lo cual se traduce en una remuneración de:

Bruto mensual (mes sin bono) $ 1.090.942
Bruto mensual (mes con bono) $ 1.855.399
Bruto mensual (promedio mes con y sin bono) $ 1.345.761

Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados los tres meses previos al mes con bono.
La jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de ingreso de lunes a viernes entre 07:00 y 10:00 finalizando 9 horas después los días lunes a jueves y 8 horas los días viernes.

Objetivo del cargo
- Realizar labores administrativas en la Seremi, coordinando la agenda y respondiendo las solicitudes de los usuarios internos y externos, con el fin de contribuir en la eficiencia de los procesos administrativos.
- Funciones del Cargo

1. Coordinar y realizar apoyo logístico a las actividades programadas en la Agenda de la Jefatura y del equipo de la Secretaría Regional Ministerial, canalizando los requerimientos de movilización y convocatoria, para asegurar que los aspectos operativos de las iniciativas se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
2. Recepcionar y respaldar la documentación que ingresa y egresa de la Seremi, verificando su registro en la plataforma disponible, derivando a sus destinatarios y realizando seguimiento para velar por el manejo eficiente y seguro de la información.
3. Atender y gestionar las solicitudes de los clientes externos e internos de la Seremi, brindando orientación, registrando los recados y derivando a los actores involucrados para dar una respuesta o solución oportuna a los requerimientos levantados.
4. Elaborar y tramitar documentos tales como oficios, circulares, memorándum y otros asociados con el personal (incluyendo licencias médicas), de acuerdo a normativa vigente, para asegurar un adecuado funcionamiento de la Oficina y comunicación con otras instituciones.
5. Gestionar la compra de insumos y servicios de la SEREMI, a través del manejo de caja chica y solicitudes a través de la plataforma de Compras y realizando rendiciones de cuentas mensuales o solicitudes de pago, a fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la Oficina.
6. Registrar y publicar las audiencias, viajes y donativos, en la Plataforma Ley del Lobby, de acuerdo a la Ley Nº 20.730, llevando un control de la agenda de Lobby para disponibilizar información transparente de conocimiento público.
7. Gestionar las respuestas a Consultas Ciudadanas y Solicitudes de Acceso a la Información, canalizando los requerimientos de información, de modo de asegurar las respuestas adecuadas en los plazos que establece la normativa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Titulo Técnico nível superior de Secretariado Ejecutivo, Técnico nível superior en Administración, Técnico nível superior en Jurídico u otro titulo técnico níveles superiores a fin.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos de Gestión Documental; Manejo de archivos y Atencion de Público
Conocimientos de Administración Pública, Ley 18.834
Conocimientos Office nível medio

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral certificada de al menos 1 año en labores administrativas en el servicio público o en el sector privado. Además, acreditar experiência laboral como técnico de nível superior no inferior a cinco años.

Competencias

**Integridad**:Demostramos y promovemos los principios y valores de la Institución y del sector público, mostrando probidad, impecabilidad y respeto por la normativa. Actuamos en forma honesta, ética y justa, con consistencia entre nuestras declaraciones y conductas.
**Orientación a los resultados**: Trabajamos para alcanzar las metas establecidas, tanto a nível personal como instituciona