Secretario(a) Unidad de Urgencia

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo
- Convocatoria
- Secretario(a) Unidad de Urgencia
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

651.150

Condiciones
- Renta: acorde al estamento Administrativo grado 19º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno y externo, siendo capaz de velar por el óptimo registro, archivo y custodia de los documentos institucionales.
- Funciones del Cargo
- Velar por el mantenimiento y el buen uso de la infraestructura, equipamiento e insumos de la unidad y de las especies a su cargo.
- Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: Registro de documentos en ficha electrónica y de papel, distribución de documentos, egreso o despacho de documentos y orden de los mismos.
- Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.
- Resguardar la información que es mantenida en la Oficina.
- Confeccionar memorándum, ordinarios y oficios.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
- Recibir, clasificar y distribuir oportunamente la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del servicio, logrando establecer prioridades.
- Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.
- Recibir e informar oportunamente asuntos que tengan que ver con la Subdirección o Departamento correspondiente.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios. Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.
- Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
- Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media (Excluyente)

Especialización y/o Capacitación
- Excluyentes:

- Curso de Excel nível Intermedio
- Curso Trato al usuario
- Deseables:

- Curso trabajo en equipo y clima laboral (Deseable)

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa no inferior a tres años en el sector público o privado en unidad de Urgencia o Admisión. (Excluyente)

Competencias
- Orientación al usuario: capacidad para entregar un buen servicio a los usuarios internos y externos.
- Comunicación efectiva: Capacidad para expresarse de manera clara y precisa.
- Iniciativa y Autonomía: Capacidad para proponer ideas y mejoras para desempeñar mejor el trabajo.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros y en conjunto con otros por un bien común.
- Planificación y Organización: Capacidad para identificar y organizar lo importante de lo urgente
- Orden y Prolijidad: Capacidad para realizar sus funciones de forma esmerada, limpia y prolija.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o t