Secretario(a) de La Dirección Regional del Maule

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol /
- Convocatoria
- Secretario(a) de la Dirección Regional del Maule - SENDA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.150.703

Condiciones
- Primer contrato por tres meses, continuidad sujeta a evaluación de desempeño de jefatura directa.
La renta indicada corresponde a un Grado 12° Estamento Administrativo de la Escala Única de Sueldos DL. 249. Además incluye un bono por modernización que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre si se ha dado cumplimiento a las metas institucionales. El monto señalado como renta bruta equivale a un promedio entre los meses con y sin bono, detallándose como sigue:

- Renta Bruta meses SIN Bono de Modernización: $932.470.
- Renta Bruta meses CON Bono de Modernización (marzo, junio, septiembre y diciembre): $1.587.169.

Objetivo del cargo

**Colaborar con las distintas áreas de la Dirección Regional contribuyendo en los procedimientos administrativos, de coordinación y de soporte para lograr una gestión eficaz y oportuna.**
- Funciones del Cargo

**Atender con calidad y oportunidad a los/as usuarios/as externos/as, gestionando sus requerimientos según corresponda.**
**Registrar, actualizar, organizar y archivar estratégicamente la correspondencia y documentación externa e interna, con la finalidad de gestionar eficazmente los registros y manteniendo el resguardo necesario de la información en su conocimiento.**
**Coordinar y gestionar reuniones del/la Directora/a Regional con las distintas autoridades y actores claves de la región.**
**Gestionar de forma periódica los distintos requerimientos a través de las plataformas digitales de OIRS, SIDOC, Ley de Lobby, DocDigital y ventanilla única, según los criterios definidos para cada proceso, realizando los seguimientos necesarios para lograr la oportunidad y eficiencia.**
**Contribuir a la ejecución oportuna de los procedimientos y actos administrativos encomendados por el/la Encargado/a de Administración y Finanzas Regional, evidenciando dominio y experiência.**

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza media completa. Deseable título de Secretariado Ejecutivo, Administrativo y/o Computacional.

Especialización y/o Capacitación

**Competencias técnicas Transversales**

**Normativas que rigen la Administración del Estado**:
**Nível**

**Nível**

**básico**

**Nível**

**medio**

**Nível**

**avanzado**
X
DFL Nº29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834, sobre Estatuto Administrativo.
X
DFL Nº1-19.653, de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
X
Ley Nº19.880 sobre Bases de procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado.
X
Ley Nº20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
X
Ley Nº20.880, sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de interés.
X
Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
X
Ley Nº20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios
X

**Competencias técnicas específicas**
Conocimientos de técnicas de redacción eficiente y asertiva.
X
Herramienta ofimática nível básico
X
Técnicas y herramientas para la atención del/la usuario/a.
X
Comunicación efectiva.
X
Gestión administrativa
Conocimientos generales sobre el código de buenas prácticas para lobistas.
X
Técnicas de planificación para la organización estratégica del trabajo.
X
Conocimiento en gestión documental y sus plataformas digitales en el Estado.
X
Conocimiento en gestión de procesos de la administración pública.
X

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente: Acreditar una experiência laboral no inferior a 3 años en el sector público o privado.
Deseable: Acreditar una experiência laboral de 4 años en el Sector Público y/o privado, realizando funciones similares al cargo en el Área de la Administración.

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