Controlador/a de Documentos Document Controller

**Requisition ID**:268453**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Part-Time Telework**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Controlador/a de Documentos**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Prestar apoyo al/la Jefe/a de Control de Documentos.
- Asistir en la coordinación de la función de Control de Documentos del Proyecto en el procesamiento de toda la documentación clave del proyecto.
- Cumplir con los sistemas para el procesamiento eficiente de documentos, incluida la documentación de diseño y de proveedores, para EDMS del proyecto.
- Interpretar las políticas y procedimientos de la administración y apoyar al personal en el uso de los sistemas y procedimientos de control de documentos, para garantizar la aplicación efectiva de los procedimientos.
- Recopilar información y ayuda a preparar informes para las métricas departamentales según sea necesario.
- Apoyar la aplicación de los planes de retención de registros y de rotación de proyectos, en todas las actividades de cierre de proyectos, así como en la recopilación de información para los informes de auditoría diarios, semanales y mensuales, con el fin de alcanzar un nível de precisión del 100%.
- Asistir en la preparación de informes no técnicos, incluida la extracción de datos de material de referencia, ya sea de alcance semi-técnico o no técnico.
- Asistencia en la preparación de información para estudios o informes.
- Apoyar en la formación cruzada de otro personal en habilidades técnicas y procedimientos profesionales o específicos de una disciplina.
- Supervisar la calidad para garantizar que todos los documentos se ajusten a las normas y procedimientos establecidos.
- Apoyar la creación de un entorno de trabajo que fomente la apertura, la confianza, la comunicación, el trabajo en equipo, la capacitación, la innovación y la satisfacción.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Título en una carrera afín relacionada con el Control de Documentos.
- Experiência mínima de cuatro (4) años en un puesto similar dentro del sector de la minería/construcción con una sólida exposición a un entorno de ingeniería.
- Conocimientos demostrados de procesos técnicos y planos de ingeniería.
- Conocimientos demostrados de funciones administrativas, incluidos conocimientos avanzados de aplicaciones informáticas.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Conocimiento práctico de las políticas, procedimientos y prácticas de trabajo de Bechtel.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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**Document Controller**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of._
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_
- Position Summary_
- Essential Job Functions_
- As a Document Controller, you will be primarily responsible for:_
- _ Providing support to Document Control Lead._
- _ Assisting with the coordination of the Project Document Control function in the processing of all key project documentation._
- _ Complies with systems for efficient document processing, including design and supplier documentation, for project EDMS._
- _ Interpreting administration policies and procedures and Supports personnel in the use of Document control Systems and procedures, to ensure effective implementation of procedures._
- _ Compiles information and helps prepare reports for departmental metrics as required._
- _ Supporting the implementation o