Jefe de Adquisiciones

CARGO Jefe de Adquisiciones

SUPERVISIÓN DIRECTA Gerente de Operaciones

HORARIO LABORAL Jornada Ordinaria 5x2

EDUCACIÓN Universitario o Técnico en Administración, industrial o con mención en Logística o Similar.

FORMACIÓN Conocimientos en procesos de compras y administración de recursos, Microsoft office, Excel nível intermedio

EXPERIENCIA 3 años en cargos similares o relacionados.

OBJETIVO DEL CARGO Responsable de controlar los procesos de compra de insumos, repuestos, equipos tanto para actividades productivas como para el resto de las actividades de la empresa en las cantidades y plazos establecidos, con los níveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el mercado. Además, de llevar el control de los activos que mantiene la empresa.

1 Control de todos los activos de la compañía desde celulares y computadores hasta todos los equipos o maquinarias de manera que haya por lo menos lo siguiente:

- Listado actualizado de activos.
- Control de activos arrendados, para lo cual debe estar la información actualizada de ubicación, responsable y condición.
- Control de activos no arrendados o disponibles. Informes quincenales
- Control de activos en reparación.
- Pólizas de seguro
- Definición de activos a dar de baja.
- Inclusión de activos comprados y definición de números internos.

2 Control de proceso de adquisiciones:

- Tener control de inventario de repuestos por faena.
- Recibir requisiciones de cada centro de negocio para control de compras.
- Aprobar compras con base en consumos reportados mensualmente por cada centro de negocio e inventario de repuestos y consumibles.
- Control de órdenes de compra que va desde la emisión, hasta el cierre con recibo de facturas.

Manejo del personal de compras.

3 Revisión y confección de procedimientos administrativos, planillas, formatos que apoyen el control de gestión compras

4 Evaluar tecnologías y software que apoyen a la gestión de compras y control de activos, proponiendo mejoras al sistema.

5 Supervisar y evaluar los procesos relacionados a la adquisición, contrato e importación de bienes o servicios en función de las necesidades de las áreas usuarias de la Compañía.

6 Definir e implementar políticas que permitan el mejoramiento de los servicios brindados al cliente interno, a través de la planificación y el desarrollo de proveedores.

7 Dirige la atención de observaciones del área de auditoría interna, Control empresarial y Auditorías Externas.

8 Dirigir y controlar la ejecución del presupuesto de las áreas a su cargo, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado.

9 Trazar las órdenes de compra con guías de despacho, facturas, notas de crédito y las recepciones conforme de los usuarios.

10 Desarrollar bases de datos de proveedores estratégicos por zonas, generando acuerdos crediticios.

12 De acuerdo con el histórico de consumos, informar las provisiones de gastos operacionales mensuales a Gerencia y a Encargado de Contabilidad.

13 Participar activamente en del sistema de gestión integrado de la organización. Llevando el control en aspecto de calidad y proponiendo mejoras al sistema.

14 Apoyar en los procesos de licitación en la organización con reuniones y levantamiento de información.

15 Mantener la información estadística y de control (relacionada a su cargo) actualizada la nube de almacenamiento que dispone la organización. (Dropbox)

16 Controlar el soporte informático de los usuarios internos, generando reportes de las intervenciones recibidas y evaluando propuestas de mejora

17 Evaluar y desarrollar iniciativas tecnológicas apoyadas por el soporte informático de la empresa. También brindar procesos de capacitación.

18 Realizar inventarios y auditorias en terreno como ejercicio de control de compras y activos.

19 Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.

Indispensable residir en Calama.

Salario Líquido: $ 1.500.000

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.499.999 - $1.500.000 al mes