Encargado(a) Administrativo(a) Residencias

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral
- Convocatoria
- Encargado(a) Administrativo(a) Residencias Protegidas y Mantención de Habilidades y Destrezas grado 20°
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas, Viernes de 08:30 a 17:30 horas.
La persona seleccionada estará a prueba durante 3 meses. Posteriormente, jefatura directa deberá ratificar a la persona seleccionada en su cargo, según su desempeño, al térimno de periodo anteriormente mencionado.

Objetivo del cargo
- Coordinar, controlar y realizar seguimiento íntegramente de los procesos Administrativos, cumpliendo a cabalidad con los procedimientos, en términos de plazos eficiencia y eficacia en pro de asegurar un estándar de calidad en la gestión.
- Funciones del Cargo
- Realizar las solicitudes de cualquier documentación requerida (Ej. Memorandun, orden de trabajo, etc.) para el sector MHD y las 3 Residencias a cargo.
- Gestionar permisos, eventuales u otros documentos requeridos y digitalizar, archivar para mantener orden de la documentación.
- Participar en reuniones de las residencias (3 residencias) y sector MHD y tomar acta de cada una de ellas, considerando en sí, asegurar la continuidad administrativa de las unidades a su cargo.
- Apoyar en la gestión documental de las rendiciones de caja; sacar copia, digitalizar y archivar documentación de las cuatro unidades que se encuentra a cargo.
- Realizar y mantener actualizado inventario de las 3 residencias y sector MHD.
- Gestionar y apoyar horas de pacientes con Extrasistema de las cuatro unidades que se encuentra a cargo.
- Apoyar en gestión de agenda para hora de pacientes de residencia y sector MHD con médico HPEP, según lo informado por las Enfermeras de las cuatro unidades que se encuentra a cargo.
- Realizar tareas de estafeta de la documentación de los mandantes tanto por Profesionales del Sector MHD y de las residencias a las distintas unidades del Hospital PEP.
- Apoyar en archivo Excel de consolidación de horas de control de asistencia de monitores de empresa externa para registro y respaldo de cumplimiento.
- Gestionar las solicitudes y documentación necesaria a fin de dar de baja el equipamiento inutilizable de las cuatro unidades que se encuentra a cargo, considerando igualmente el retiro de escombros y resultantes de las bajas de cada Residencia y sector MHD según corresponda.
- Generar convocatoria a reuniones y gestionar salas para realizar reuniones intra y extra equipo de las cuatro unidades que se encuentra a cargo.
- Disponer y organizar en las bodegas internas de las que se encuentra a cargo, considerando el manejo de los productos de acuerdo a normas y clasificaciones según tipo de producto.
- Recepcionar y despachar los diferentes productos obtenidos por el Hospital a las cuatro unidades que se encuentra a cargo.
- Acoger y derivar las inquietudes, reclamos y/o sugerencias del personal interno y externos a quien corresponda
- Otras funciones delegadas por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Presentar Licencia de Enseñanza Media otorgado por una Institución del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente. (excluyente)

Especialización y/o Capacitación
Curso relacionado con Buen Trato o similar (excluyente) -Curso relacionado con la gestión administrativa (excluyente)

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de al menos 3 años en secretariado y/o encargada administrativa, de sector salud o afín. (excluyente).

Competencias

**Orientación al usuario**:Capacidad para actuar con sensibilidad ante las necesidades de un cliente y/o conjunto de clientes, actuales o potenciales, externos o internos, que se pueda/n presentar en la actualidad o en el futuro. Implica una vocación permanente de servicio al cliente interno y externo, comprender adecuadamente sus demandas y generar soluciones efectivas a sus necesidades.
**Trabajo en Equipo y Coordinación. **Es la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, trabajar juntos, como opuesto a hacerlo indiv