Administrativo de Puntos de Ventas

Importante instalación ubicada en el sector industrial de San Bernardo, anda en búsqueda de Administrativo de puntos de ventas para desempeñarse en la bodega de nuestra instalación.

**Misión del Cargo**:
Potenciar la comunicación efectiva (escrita), entre puntos de ventas y requerimientos internos, para el lineamiento de toda la cadena de puntos de venta. Gestionar, administrar y centralizar la documentación e información de puntos de venta. Asegurando la organización, el orden y visibilidad de documentos y gestiones de cada tema que se desarrolle periódicamente. Revisar diariamente el avance y gestión de requerimientos de las sucursales. Entregando la visibilidad al equipo, de las sucursales que se desvían del cumplimiento de los requerimientos. Vincular al mismo tiempo la revisión diaria, a través de herramienta (planillas Excel u otra), registrando el cumplimiento del avance de cada gestión en tiempo forma de cada uno de los puntos de venta.

**Jornada laboral**: Híbrida (lunes, miercoles y jueves presencial - martes y viernes teletrabajo).
Horario de Lunes a Viernes 09:00 a 18:30 hrs.

**Renta**: $500.000 líquidos.

**Funciones principales**:

- Desarrollar propuestas de comunicados y mantener actualizado en herramienta OneNote de comunicados.
- Asegurar el envío en tiempo y forma de comunicados internos (correo - otros canales).
- Reforzamiento periódico de instructivos y comunicados internos para el lineamiento de puntos de venta a través de

correo y otros canales, controlando el avance según los plazos definidos cuando corresponda.
- Apoyar en proceso administrativo y recopilación de documentos relacionados a aperturas, cierres, traslado y cambios

de agente (ejemplo temas contractuales)
- Recopilación y organización de contratos
- Recopilación y organización de todo documento que esté relacionado al control interno de puntos de venta.
- Apoyo en la gestión de solicitud de equipos para puntos de venta (Full para cada punto de atención + BAM)
- Apoyo en la gestión de requerimientos de insumos de cada sucursal
- Apoyar en control de presupuestos de consumo de puntos de ventas e interno del área.
- Gestion de usuarios para sistemas DLS, Zeus, capacita y otros.
- Organización en carpeta de archivos relacionados a puntos de ventas (descuentos de agentes, resultados de MD, entre

otros).
- Revisión diaria de UPTIME de puntos de venta (Centro de mando de gestor de filas).
- Apoyar en la gestión de solicitar VPN casos de contingencias (Actualización cada 3 meses).
- Procesar facturación y pago de comisiones DHL a puntos de ventas.

MVS Group es un grupo de empresas especializado en Recursos Humanos, dedicado a la Consultoría y Outsourcing en Procesos Comerciales y Operativos. Más de 1000 profesionales ponen cada día a disposición de los clientes, su conocimiento del mercado con soluciones que no solo consideran el tipo de negocios y los objetivos estratégicos de cada empresa, sino también su cultura. Estamos comprometidos con la inclusión laboral, la sostenibilidad y la actividad centrada en el cliente, con el objetivo de ser reconocidos como líderes del mercado de RRHH.
Basamos nuestro servicio de excelencia en el alto expertise de nuestro equipo profesional.
Somos una empresa que apoya la Ley 21015, apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin importar religión, raza, género, situación de discapacidad, nacionalidad.
Todas nuestras vacantes invitan a participar a todos/as de manera inclusiva.
En ninguna etapa del proceso de selección, te pediremos intercambio de dinero o costear evaluaciones. Si tienes alguna duda, comunícate directo con la persona que te contactó durante tu participación en el proceso de selección.

**Requisitos**:
**Formación Académica**:
Técnico en administración de empresa o carrera afín.

**Experiência Laboral**:
2 años de experiência en el cargo

**Conocimientos**:
**Manejo de office**: Excel nível intermedio (Tablas dinámicas - aplicación de fórmulas) excluyente.
Outlook (Correo - Calendario), excluyente.
Teams (Deseable)
Planner | To Do (deseable)
OneNote (Deseable)