Gestor Documental Senior

**Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Sé parte de NTT DATA y transforma el futuro** **NTT DATA**es una **multinacional japonesa**con presencia en más de 50 países, reconocida por su innovación tecnológica, excelencia operativa y compromiso con la sociedad. Formamos parte del grupo **NTT** uno de los mayores conglomerados tecnológicos del mundo. Somos reconocidos por nuestra excelencia técnica, innovación constante y nuestro compromiso con la sociedad. Nos enorgullece haber sido reconocidos como el **3er mejor lugar para trabajar en Chile (GPTW 2024-2025)**. Buscamos personas curiosas, comprometidas y apasionadas por la tecnología. Únete a un equipo diverso, colaborativo y con un fuerte propósito**:crear un impacto real en nuestros clientes y en el mundo.** **¿Cuál será tu impacto?** Estamos en búsqueda de un** Gestor Documental Senior**, quien será responsable de asegurar la gestión eficiente, segura y estructurada de la documentación requerida en procesos operativos, técnicos y administrativos, garantizando la **trazabilidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad** de la información. Entre tus funciones estarán la elaboración de documentación para procesos nuevos o no documentados, así como la recepción, clasificación y organización de la documentación proveniente de proyectos entregados a la operación. **Principales responsabilidades** - Administrar y actualizar procedimientos y documentos: Gestionar, mantener y controlar versiones y vigencias de procedimientos administrativos, operativos y documentos críticos, asegurando su alineación con los estándares de la compañía. - Clasificar, archivar y digitalizar documentación: Organizar y conservar de forma física o digital todo el material relevante (procedimientos, boletines, reportes, etc.) garantizando orden, trazabilidad y disponibilidad. - Gestionar la documentación y su entrega: Elaborar, modificar y entregar oportunamente la documentación solicitada, incorporando mejoras y retroalimentación, y asegurando su correcta publicación y control. - Administrar plataformas documentales: Organizar y clasificar información en la plataforma interna, facilitando el acceso seguro y eficiente para todo el equipo, y recibiendo documentación proveniente de proyectos. - Asegurar cumplimiento de estándares y mejoras: Asesorar en la aplicación de estándares corporativos e identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de gestión documental. - Mantener registros clave actualizados: Verificar, controlar y mantener al día registros de capacitaciones, actividades, infraestructura y presupuesto. **¿Qué buscamos?** **Requisitos excluyentes**: - Formación Académica en: Ingeniería electrónica, informática, industrial o afín. - Un mínimo (5) años desarrollando tareas o cargos similares que aborden la gestión documental, ya sea en proyectos en desarrollo y/o para la generación y/o postulación de ofertas en Licitaciones y afines. - Inglés intermedio-Avanzado. - Disponibilidad para viajar fuera de Santiago. **Requisitos deseables**: - Certificación ITIL v4 Foundation o en proceso de estudios. - Cursos de Dirección de proyectos **Modalidad de trabajo** **Híbrida** - Santiago, Región Metropolitana. **Beneficios que marcan la diferencia** En NTT DATA creemos que el trabajo debe ir de la mano con tu bienestar. Por eso, desde tu primer día contarás con beneficios diseñados para apoyar tu calidad de vida, tu desarrollo profesional y el equilibrio entre lo personal y laboral. **Algunos de nuestros beneficios más destacados**: - **Día libre por tu cumpleaños** (y medio día por el de tus hijos). - **Acceso gratuito a plataformas de aprendizaje** como Skillsoft y Pink Elephant. - **Aguinaldos**: para Fiestas Patrias y Navidad. - **Seguro de salud complementario 100% financiado** para ti y tu familia directa. - ‍ ️ **Masajes en oficina** dos veces al mes + webinars de bienestar. - **Postnatal parental de 6 semanas** para madres, padres biológicos, adoptivos o sustitutos. - **Becas de postgrado** **Y muchos más** Porque tu bienestar, tu familia y tu desarrollo profesional nos importan. **Diversidad, Equidad e Inclusión** En NTT DATA promovemos una cultura de respeto, equidad y oportunidades para todos. Valoramos la diversidad como motor de innovación y crecimiento. Nos comprometemos a mantener un ambiente libre de discriminación y acoso. **✨** ¿Quieres hacer la diferencia?** Si te apasiona la tecnología, te motiva el trabajo en equipo y quieres ser parte de una empresa global con impacto local, **postula y crece con nosotros** **Haz clic en "Postular" y comienza tu viaje en NTT DATA.** - “_Bajo el marco de _la ley 21_,_015_,_ _e_n _NTT DATA_ creemos e