Asistente de Gestión

**Fecha de cierre**: 9 septiembre de 2025

Reportando al Gerente Tranque, el/la **Asistente de Gestión** será responsable de brindar apoyo ejecutivo y administrativo directo al Gerente General, coordinando su agenda, comunicaciones, documentación y gestiones internas y externas, para asegurar el funcionamiento eficiente y organizado de la alta dirección de la compañía.

El cargo se desempeñará en nuestra faena Quebrada Blanca que se encuentra en altura geográfica, en la región de Tarapacá, en un turno de 4x3.

Se ofrece un contrato de plazo fijo de 4 meses, con posibilidad de extensión.

**Responsabilidades Principales**:

- Coordinar y administrar la agenda del Gerente General, programando reuniones, actividades, viajes y eventos internos o externos, asegurando su cumplimiento y eficiencia.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones del Gerente General, redactando, canalizando o respondiendo correos, cartas, oficios y otros documentos, según indicaciones.
- Organizar y mantener actualizada la documentación ejecutiva, incluyendo minutas, presentaciones, informes, contratos y archivos de carácter reservado.
- Apoyar en la preparación de reuniones ejecutivas y comités, elaborando insumos, agendas, presentaciones y actas cuando sea requerido.
- Canalizar requerimientos administrativos y logísticos relacionados con viáticos, compras menores, reservas, accesos y otras gestiones de apoyo al Gerente General.
- Actuar como punto de enlace entre el Gerente General y otras áreas de la compañía, facilitando la comunicación y seguimiento de temas prioritarios.
- Velar por la confidencialidad de la información manejada, resguardando datos estratégicos, personales o corporativos.
- Colaborar con actividades de protocolo o coordinación ejecutiva, especialmente en visitas de stakeholders, autoridades o altos ejecutivos.
- Apoyar en tareas administrativas generales propias del funcionamiento de la gerencia general.

**Requisitos**:

- Formación profesional como Asistente Ejecutivo/a y de gestión o carrera afin.
- Al menos 5 años de trabajo como Asistente Ejecutivo/a o gerencial.
- Licencia de conducir clase B al día.
- Disponibilidad para trabajar en sistema de turno 4x3 en nuestra faena Quebrada Blanca, que se encuentra a altura geográfica.

**Conocimientos**:

- Conocimiento en gestión administrativa, secretariado ejecutivo o asistencia de alta dirección.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace u otras plataformas corporativas).
- Habilidades en redacción formal y elaboración de documentos ejecutivos.
- Conocimiento básico de gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y logística ejecutiva.
- Capacidad de comunicación profesional y trato protocolar, tanto presencial como remoto.
- Competencias en organización, planificación y gestión del tiempo, con alto nível de autonomía y proactividad.
- Manejo de idioma inglés a nível intermedio o superior, especialmente para apoyo en eventos o comunicaciones ejecutivas.
- Conocimiento básico de procesos administrativos internos, como órdenes de compra, solicitudes internas, control de gastos menores, etc.
- Manejo de información confidencial y entornos de alta exigencia.

**Impacto**:
**Sobre las personas**:

- Asegura un entorno de trabajo confiable y profesional para la alta dirección, gestionando agendas, información confidencial y coordinación con distintos actores.

**Sobre los activos**:

- Apoya el uso de herramientas de gestión estratégica, control documental o plataformas de información clave para la toma de decisiones.

**Sobre el negocio**:

- Contribuye al funcionamiento eficiente de la oficina de gerencia general, asegurando la ejecución ordenada de procesos administrativos y estratégicos.

**Acerca de Teck**:
En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422).
En Teck actuamos conforme a nuestro principio de Hacer lo Correcto, y en cumplimiento de las leyes aplicables en nuestros países de operación para prevenir la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Por esta razón, incorporamos en nuestros procesos de selección preguntas destinadas a prevenir riesgos asociados a la Ley N° 20.393