Asistente de Servicios de Oficina/cuentas por Pagar

**Requisition ID**:269486**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Asistente de Servicios de Oficina/Cuentas por Pagar**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Asistente de Servicios de Oficina/Cuentas por Pagar **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es realizar una variedad de tareas contables relacionadas con la función de servicios de oficina (traslados de oficinas, mejoras de arrendamientos, actividades de renovación, gestión de servicios de alimentación, reproducción, teléfonos, micrografía, comunicaciones, correo, servicio de mensajería, almacenamiento de registros, asignación de espacio, suministros de oficina, mobiliario y equipos, y servicios varios) aplicando principios y conceptos financieros más allá del mero cumplimiento de procedimientos e instrucciones detallados. Aplicar procedimientos y requisitos estándar a transacciones rutinarias y recomendar soluciones a problemas inusuales.

**Principales Funciones**

Como Asistente de Servicios de Oficina/Cuentas por Pagar serás principalmente responsable de:

- Realizar las actividades financieras y contables diarias de todos o algunos de los servicios de oficina mencionados anteriormente utilizando las herramientas de automatización aplicables.
- Preparar informes periódicos o especiales. Examinar diversos documentos y resúmenes de registro y elaboración de informes para verificar su exactitud y su conformidad con requisitos contables específicos. Puede participar en la preparación o supervisión de presupuestos.
- Tramitar documentos de compras y cuentas por pagar. Conciliar informes y datos financieros con otros registros archivados. Realizar los pasos asignados de contabilidad, sistemas o análisis financiero.
- Administración de contratos de arrendamiento y seguros, pago mensual y revisión de costes.
- Contribuir a la mejora de los procesos de trabajo.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Asistente de Servicios de Oficina/Cuentas por Pagar esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Conocimientos de teoría, principios y terminología financiera y contable (cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad financiera, etc.).
- Formación especializada y/o experiência laboral.
- Conocimientos generales de prácticas básicas y teorías empresariales fundamentales.
- Las plataformas Oracle son imprescindibles.
- Inglés básico-intermedio.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento de las prácticas y procedimientos de los servicios de oficina.
- Conocimiento práctico de los sistemas de automatización utilizados en las áreas de responsabilidad.
- Capacidad para presupuestar y programar.
- Habilidades interpersonales eficaces.
- Excel avanzado.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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**Office Services Assistant for Account Payable**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_

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Position Summary_**

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Essential Job Functions_**
- As an Office Services Assistant for Account Payable, you will be primarily responsible for:_
- _ Performs daily financial and accounting activities of any or all the office services noted above using applicable automation tools._
- _ Prepares regular or special reports. Examines a variety of recording and reporting documents and summaries to verify accuracy and conformance with specific accounting requirements. May participate in preparing or monitoring budgets._
- _ Processes procure