Asistente Administrativo

hace 3 días

Talca, Chile MVS GROUP A tiempo completo

Empresa dedicada a la importación de envases descartables para alimentos, anda en búsqueda de Asistente Administrativos, con experiência en atención al cliente, comercial y manejo de Excel Intermedio en la comuna de Talca

Horario Laboral: 08:00 a 18:00

Renta Líquida: $540.000 + $50.000 Bono por cumplimiento de Asistencia.

Objetivo del cargo:
Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.

Lugar de trabajo: Puerto Montt (Sector Parque Industrial).
Funciones:
1. Registro y actualización de información que le sea requerida.

2. Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.

3. Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.

4. Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.

5. Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.

6. Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.

7. Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.

8. Reemplazo de bodeguero, y/o ayudante de bodega en época de vacaciones o licencias médicas.

9. Tomar pedidos telefónicos.

10. Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).

11. Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

12. Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza

13. Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.

14. Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.

**Requisitos**

Requisitos: Manejo de Excel Intermedio

1 año experiência en el Cargo

Estudios superiores Administración De Empresas, secretariado o carrera afín

Conocimientos SAP

**Beneficios**

Tarjeta sodexo para alimentación

Salario: $540.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Que nível de excel posee?
- ¿Posee conocimientos en SAP?
- Comente experiência en el cargo indicando funciones desempeñadas acordes al cargo
- Indica comuna y contacto actualizado

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