Auxiliar Administrativo

Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región del Libertador General Bernardo O'Higgins /

Convocatoria
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Recursos Humanos

Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins

Ciudad
- San Vicente

Tipo de Vacante
- Honorarios

**Postulaciones** a esta convocatoria

**18**
Última a las **22:08:18** del **04-06-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

616.000

Condiciones

La renta indicada corresponde a la suma mensual de $616.000 bruto.
Calidad Contractual: Honorarios
Área: Departamento de Administración de Infraestructura.

Objetivo del cargo

El/la Auxiliar Administrativo/a tendrá como objetivo principal apoyar de manera eficiente y oportuna la gestión administrativa y operativa del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, mediante la ejecución de tareas asociadas al manejo documental, registro y actualización de información, atención de requerimientos y apoyo operativos del área. Su labor será clave para asegurar la continuidad de los procesos internos, el resguardo adecuado de la información del personal y el cumplimiento de los plazos administrativos, contribuyendo así al buen funcionamiento, orden y eficiencia del CFT.
- Funciones del Cargo
- Apoyo en la gestión y archivo documental, asegurando el orden, confidencialidad y resguardo de la información.
- Apoyo en manejo de plataformas institucionales (Dirección del trabajo, DIP, PreviRed, Transparencia, Empleos Públicos)
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de solicitudes internas (órdenes de compra, memorándum, pedidos de materiales, etc)
- Mantener actualizada la plataforma de la Dirección del Trabajo.
- Imprimir, fotocopiar y escanear documentos requeridos para transparencia y la Subsecretaria de educación.
- Apoyo en el proceso de regularización e ingreso de información a SIAPER (archivos actualizados digitales)
- Apoyo administrativo en procesos de Reclutamiento y Selección (documentos, llamados, actualizar información)
- Apoyo administrativo en proceso de concursos públicos.
- Apoyo en el seguimiento de viáticos (documentación y proceso)
- Responsable del libro de asistencia.
- Otras funciones o actividades correspondientes a su área de trabajo que le fueran encargadas por el(la) Jefe(a) Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Estar en posesión de un Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas o Recursos Humanos, otorgado por una Institución de Educación del Estado o reconocida por éste.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência en Recursos Humanos y plataformas como Dirección del Trabajo, PreviRed, DIP.
- Experiência previa en Instituciones educativas del sector público.

Competencias
- Manejo de Excel nível intermedio, Word, Outlook.
- Manejo de plataformas como Dirección del Trabajo, PreviRed, DIP.
- Organización, orden y capacidad de planificación.
- Buen trato, disposición al trabajo colaborativo y orientación al servicio.
- Compromiso con la mejora continua y cumplimiento de procesos.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección
- Evaluación de Requisitos formales y Análisis Curricular.
- Entrevista personal u online con Jefa de Gestión y desarrollo de personas y