Coordinador/a de Servicios Académicos

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Coordinador de Servicios Académicos de la Dirección de General de Operación Académica. Su principal misión será contribuir y apoyar la misión y los objetivos de la Dirección General de Operación Académica, coordinando y apoyando el quehacer de sus tres Direcciones: Administración Académica, Bibliotecas y Vida Universitaria, además de otras áreas de la universidad. Para ello deberá ejecutar las tareas y servicios propios de las direcciones de la DGOA, manteniendo una excelencia en el servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:

- Realizar las tareas concernientes a su cargo, enfocándose en la atención integral de estudiantes y docentes respecto a sus requerimientos y solicitudes, proporcionando orientación de servicios académicos; promoción y difusión de recursos de información; administración de los procesos docentes de las carreras y Facultades.
- Realizar comunicación, asesoría, orientación y derivación oportuna a los/as docentes en los procesos que los involucran, tales como la jerarquización, evaluación docente, aulas virtuales, postulación, asignación de cursos, cierre de asignaturas, y finalmente todos los que los comprometan y estén señalados en el calendario académico.
- Gestionar la disponibilidad de los distintos recintos de uso académico para el desarrollo de las actividades, comunicando a todas las personas de interés.
- Apoyar a los/as docentes en cuanto a los procesos administrativos de sus labores, entre ellos: coordinar la apertura y cierre de salas de clases, reproducción y custodia de las pruebas y exámenes que soliciten los/s docentes y coordinación con TI en cuanto a la solicitud de soporte tecnológico ante falla de los equipos que usen los/as docentes para el desarrollo de sus clases.
- Mantener ordenados, organizados y actualizados la documentación de archivos y actas de examen de las asignaturas del periodo académico, respondiendo por el orden y custodia de los mismos.
- Asistir y orientar a los usuarios de servicios académicos DGOA en cuanto a requerimientos de búsqueda de recursos de información bibliográfico digital y de alta calidad científica y colaborando en la aplicación del programa de formación en competencias informacionales, liderado por Dirección de Bibliotecas.
- Cooperar en la difusión de los servicios que ofrece el Portal del Sistema de Bibliotecas y participar en la organización de exposiciones bibliográficas.
- Promocionar y difundir las actividades extraprogramáticas y servicios ofrecidos por Vida Universitaria, como por ejemplo los Talleres Electivos y Libres, Plan de cuidado Integral, Programas de Talento estudiantil en las 4 líneas de interacción, beneficios externos, selecciones deportivas, entre otros.
- Orientar a los y las estudiantes respecto a beneficios estudiantiles (TNE, Becas internas, Becas externas, entre otras)
- Realizar derivaciones a otras unidades para la resolución de requerimientos académicos tanto de docentes como de estudiantes.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todo el equipo colaborador.

SE OFRECE:

- Días de permiso adicionales a los legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso. - Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato).
- Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores/as.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.

**Perfil deseado**:
Se requiere
- Título Profesional en áreas de administración o similares.
- Experiência: Al menos 2 años en cargos similares con desempeño en atención a público y/o en Instituciones de Educación Superior.
- Experiência en uso a nível intermedio de los programas que componen la Suite Office de Microsoft, en especial: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Recursos de aprendizaje en entorno virtual.
- Conocimientos básicos de redacción y elaboración de informes.

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- Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidadExperiência desde 2 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado