Asistente de Importaciones

hace 7 horas


Santiago de Chile MAM PRO A tiempo completo

Descripción del Cargo

Objetivo del cargo**:Atención al cliente

**Principales funciones**:
1. Seguimiento de embarques:
2. Control de estatus de embarques:
Llevar un control en el sistema y/o registro que OTIS defina sobre el estatus de todos los embarques. Este control se reportará diariamente para piezas y repuestos, y semanalmente para nuevos equipos.

3. Métricas y reuniones de servicio:
4. Control de importaciones:
Llevar el control de las importaciones según el requerimiento de OTIS, que incluye lo siguiente:
5. Coordinar internamente y mantener informado al cliente sobre las operaciones de comercio exterior, embarques aéreos, marítimos y terrestres de importación y exportación.

Coordinar con organismos externos (empresas transportistas, Agencia de Aduanas) el envío de documentación para la apertura de cada despacho y la tramitación de las destinaciones aduaneras necesarias.

6. Solicitar al área de finanzas de OTIS el pago de provisión de fondos para derechos/IVA de cada importación y retransmitir el comprobante a la Agencia de Aduanas.

Apoyo al área de procurement/logística en la prospección y compra de piezas y repuestos en los proveedores internacionales de OTIS.

7. Coordinación de recepción de embarques:
Coordinar la recepción de los embarques a través de la compañía de transporte que OTIS asigne, desde puertos o aeropuertos hasta la bodega local. Mantener informado al área de operaciones y Supply Chain de cada importación que arribará, detallando los productos contenidos en cada factura.

8. Envío de reportes de tránsito:
9. Revisión de facturas y apoyo a finanzas:
Trabajar directamente con el área de finanzas de OTIS en la revisión de las facturas asociadas a los costos de cada importación y entregar la documentación correspondiente al área respectiva.

10. Apoyo logístico:
Apoyar en tareas logísticas de comercio exterior que sean requeridas para asegurar el abastecimiento y la continuidad operacional para OTIS en la Zona Sur.

Requisitos del Perfil:

- Años de experiência (mínimos y deseables)**:2 años de experiência.**

Información de Compensación:

- Jornada Laboral (Turno fijo o rotativo) Horarios**: Lunes a Jueves 08:00 a 17:30 horas, Viernes 08:00 a 16:30 horas, con 30 minutos de colación diarios.



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