Office Manager

hace 4 días

Santiago de Chile ComunidadFeliz A tiempo completo

ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz

Tenemos un equipo que valora la **felicidad**, **empatía** y **soluciones reales**, siendo estos los valores que nuestros colaboradores viven en su día a día.

**¿Qué buscamos?**
Un office manager para que cumpla funciones de administración, organización y planificación de nuestra oficina presencial. Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo y coordinando los servicios y recursos necesarios para crear un ambiente de trabajo eficiente y productivo. Este rol incluye la gestión de las operaciones diarias de la oficina, supervisión, y la coordinación de eventos y actividades de la empresa

**¿Qué desafíos deberás enfrentar?**:

- Apoyo en ciertas temáticas al área de Personas (reclutamiento, bienvenida nuevos ingresos, entre otros)
- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinar la recepción y distribución del correo y paquetería.
- Administrar los servicios de limpieza y mantenimiento.
- Organizar y coordinar eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades.
- Gestionar la reserva de salas de reuniones y la preparación de equipos y materiales necesarios.
- Colaborar con el departamento de contabilidad para procesar facturas y pagos.
- Coordinar el mantenimiento y actualización de equipos de oficina y tecnología.
- Servir de enlace con los proveedores de tecnología y equipo de personas

**¿Qué necesitas para postular?**:

- Excelentes relaciones interpersonales ya que serás las cara visible de Comunidad Feliz
- Ser organizado y ordenado
- Manejar adecuadamente información confidencial
- Ser una persona proactiva, flexible y empática
- Manejo de excel intermedio (esto se medirá con una prueba técnica)
- Experiência previa en cargos similares en recepción y gestión administrativa (2 a 3 años)
- Disposición para trabajar 100% presencial de 09:00 a 6:30 hrs. (Providencia)

**Suman puntos felices**:
Tener experiência previa de office manager, recepción, jefe de tienda y/o servicio al cliente presencial

**Beneficios**:

- Excelente Cultura. Todos los meses fomentamos la cultura mediante: mínimo 1 eventos digital a nível empresa y 1 evento a nível de equipo.
- Día libre el día de tu cumpleaños.
- Aprendizaje Continuo: Cursos, webinars, y canal de apoyo.
- Seguro Complementario de Salud* o Bono de Salud.
- Días de Salud: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.
- Bono de Festividades: Entregamos bono en septiembre y diciembre en Chile, diciembre en todos los otros países.

**Health coverage**
ComunidadFeliz pays or copays health insurance for employees.

  • HR and Office Manager

    hace 1 semana

    Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo

    **Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Conservatorium Hotel A tiempo completo

    Front Office Manager - 542441 - Full time - Mandarin Oriental, Santiago Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente Front Office Manager, para sumarse al equipo de Rooms. ¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Conservatorium Hotel A tiempo completo

    Front Office Manager- - 542441RoomsFull time- - Mandarin Oriental, Santiago- Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente Front Office Manager, para sumarse al equipo de Rooms.- ¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa...

  • Virtual Office Manager

    hace 4 días

    Santiago de Chile Remoteco A tiempo completo

    **PLEASE APPLY THROUGH THIS LINK**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures **Requirements**: - Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or...

  • Office Manager Cowork

    hace 7 días

    Santiago, Chile Distrito Cero A tiempo completo

    ¿Estás buscando un trabajo entretenido en donde puedas estar en contacto con diferentes empresas y emprendedores día a día y ser parte de un nuevo proyecto con alto potencial de crecimiento? ¿En quien estamos pensando? ¿DE QUÉ SE TRATA EL TRABAJO? El Office Manager es la primera cara de la empresa de nuestro cliente. Es quién está en la...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente Front Office Manager, para sumarse al equipo de Rooms. ¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa responsablemente? ¿Adopta una mentalidad de crecimiento? lo invitamos a convertirse...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente Front Office Manager, para sumarse al equipo de Rooms. ¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa responsablemente? ¿Adopta una mentalidad de crecimiento? lo invitamos a convertirse...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile BNP Paribas Cardif A tiempo completo

    **¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?** BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos. Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    , Región de Antofagasta, Chile Claire Joster A tiempo completo

    ¿Te apasiona liderar equipos, la excelencia en el servicio y la experiencia del huésped? Importante cadena hotelera internacional se encuentra en búsqueda de su próximo/a Front Office Manager , un rol clave en la operación y en la primera impresión que viven nuestros huéspedes. Liderar el área de Recepción, asegurando una operación fluida, altos...

  • Office Experience Manager

    hace 2 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Transvip Spa A tiempo completo

    En TRANSVIP reconocida empresa de transportes de pasajeros y carga con más de 20 años de experiencia en la gestión, administración de flota, sistema de reservas, tráfico e implementación de tecnología en nuestros procesos operativos, nos encontramos en búsqueda de un Office Experience Manager.¿Cuál será tu misión?Tu objetivo principal es que la...