Asistente Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas /

Convocatoria
- Asistente Administrativo(a) - Araucanía & Los Ríos - código 1725

Nº de Vacantes
- 2

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región de La Araucanía

Ciudad
- Temuco

Tipo de Vacante
- Honorarios

**Postulaciones** a esta convocatoria

**33**
Última a las **22:42:50** del **16-04-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

838.013

Condiciones
- $838.013. bruto mensual.
- Lugar de Desempeño: (1) vacante para la Dirección Regional de la Araucanía, con residencia en la ciudad de Temuco. (1) vacante para la Dirección Regional de Los Ríos, con residencia en la ciudad de Valdivia.**
**Período de Contratación: desde Mayo de 2025 a Diciembre de 2025.**

Objetivo del cargo
- Gestionar y apoyar labores administrativas en todas las temáticas y requerimientos propias del área.
- Funciones del Cargo

1. Gestionar y administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en la unidad.
2. Brindar atención a usuarios y usuarias para resolver requerimientos dentro de su ámbito de acción, o derivar a quien corresponda para entregar respuestas pertinentes.
3. Confeccionar documentaciones (resoluciones, memos, oficios, etc.) para revisión y aprobación de su jefatura y/o analista de la unidad.
4. Apoyar la gestión administrativa de Ley del Lobby para dar cumplimiento a la normativa vigente.
5. Mantener la documentación administrativa necesaria para el uso de vehículos institucionales.
6. Efectuar la gestión administrativa para el control de inventario y bodega.
7. Apoyar la gestión administrativa de actividades del área de desarrollo y gestión de personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- MS Office nível usuario e intermedio (Excel, Word, Power Point, etc.), manejo, archivo, control y distribución de documentación administrativa y materias generales de administración del Estado.
- Los conocimientos serán evaluados de acuerdo a punto N°13 “Etapas del Proceso de Selección y Tabla de Puntajes”. Indicado en las Bases del proceso

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de más de 3 años en funciones administrativas, manejo de archivos/documentación, atención de público y asistencia en labores propias de la Administración.
- La experiência específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N°13).
- Los años y tipo de experiência específica se considerarán desde la obtención de la Licencia de Enseñanza Media o equivalente y deberán ser acreditados de acuerdo a lo indicado en el punto N° 11 “Documentos Requeridos para Postular”. Indicado en las Bases del Proceso.

Competencias

**Seguir Procedimientos**
Nível Esperado: 3
- Conoce cada uno de los pasos o etapas que debe realizar para sacar adelante su trabajo de manera eficiente.- Prevé posibles dificultades para evitarlas, pero cuando se presenta algún problema, recurre a quién pueda ayudarlo/a con sus dudas en relación a los distintos procedimientos involucrados de su responsabilidad.- Cuando tiene consultas, normalmente, sabe identificar claramente a quién dirigirse para obtener la ayuda más eficaz y eficiente, en relación a los distintos procedimientos a su cargo.- Busca las mejoras y va un paso más adelante en la realización y conocimiento de sus funciones.- Realiza regularmente seguimientos sistemáticos y pormenorizados, a sus procedimientos, de lo cual obtiene mejoras para su trabajo y las etapas involucradas.**Proactividad**
Nível Esperado: 3
- Cumple de manera eficiente las tareas encomendadas para anticiparse a los posibles requerimientos futuros.- Se anticipa en los análisis de las variables que puedan influir en el cumplimiento de las metas, sugiriendo mejoras y/o soluciones factibles.- Actúa con prontitud y de forma resolutiva, en situaciones de crisis.- Se anticipa al impacto inmediato que puede producirse en las personas involucradas, luego de una decisión tomada.- Genera ideas que aportan a mejorar condiciones de trabajo o procesos que realiza en el desempeño de su cargo.**Orientación a la Calidad**
Nível Esperado: 3
- Conoce cabalmente las tareas y procesos bajo su responsabilidad, orientándose al cumplimiento de lo req