Asistente Administración Obra Hospitalaria

Asistente administración Obra Hospitalaria (Cauquenes con residencia)

La persona estará encargada en la gestión de documentos y archivos y brindar apoyo en la coordinación de los proyectos, estaba en interacción constante con todo el equipo de trabajo.

ADMINISTRATIVAS:

- Recepcionar y almacenar todos los documentos tributarios como facturación, guías de despacho internas y de proveedores.
- Mantener actualizado sistema de registro de RR.HH. (contratos, fichas de ingreso, anexos de contrato, certificados de mutualidad).
- Mantener al día y generar informe de registro NALANDA de trabajadores
- Mantener actualizado sistema de registro de Seguridad y Salud Ocupacional (DAS, RIHOS, EPP, exámenes pre ocupacionales, capacitaciones de seguridad, etc.).
- Mantener contacto con cliente por correo en obra para coordinaciones de actividades, reuniones, avances de obra y logísticas necesarias para el correcto avance.

TÉCNICAS
- Gestionar proceso de compras, pagos y abastecimiento en obra de proveedores.
- Gestionar bodega de insumos y materiales que sean despachados a obra.
- Generar estado de pago por avances y apus.
- Generar y mantener carpetas de actividades de trabajo.
- Generar informes de trabajos adicionales o discordancias de planos con el mandante.
- Elaborar semanalmente las minutas de Reunión de Obra, la cual debe ser enviada al Jefe de terreno y Proyecto.
- Organizar y gestionar la documentación de oficina técnica para la correcta ejecución del contrato.
- Confeccionar informe de Avance de Obra quincenalmente, según el procedimiento respectivo.
- Elaborar mensualmente Informe Ejecutivo de Obra según procedimiento respectivo.

**Requisitos**:

- Experiência laboral de al menos 2 año en empresas de montaje industrial u obras hospitalarias, metalmecánicas, etc.
- Técnico Nível Superior en Administración, metalmecánica ,RRHH, Contabilidad o carrera a fin.
- Experiência laboral en área administrativa.
- Manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office Intermedio (Excluyente)
- Planificación, autogestión, orientación al objetivo y al detalle.
- El trabajo demanda de una alta capacidad de memoria, atención, concentración y análisis
- El trabajo involucra habilidad de comunicación oral y escrita.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $400.000 - $600.000 al mes