Asistente Administrativo(a)
hace 1 día
Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas /
Convocatoria
- Asistente Administrativo(a) - Arica Código 4725
Nº de Vacantes
- 1
Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
Región
- Región de Arica y Parinacota
Ciudad
- Arica
Tipo de Vacante
- Contrata
**Postulaciones** a esta convocatoria
**8**
Última a las **17:47:34** del **30-12-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.264.099
Condiciones
- $1.264.099. promedio bruto mensual aprox. (Incluye bono de modernización mensualizado)
La renta en términos efectivos se pagará de la siguiente forma:
Renta bruta mensual sin Bono de Modernización $958.450. (pagada los meses de enero - febrero - abril - mayo - julio - agosto - octubre - noviembre)
Renta bruta con Bono de Modernización: $1.875.393. (pagada los meses de marzo
- junio - septiembre - diciembre, según corresponda)
Durante el periodo que se desempeñe al año siguiente de la contratación, aumentará el componente colectivo del bono de modernización, de acuerdo al cumplimiento efectivo de las metas comprometidas por el equipo de trabajo correspondiente y a los meses trabajados en el Servicio. Para el cálculo del mes que incluye el pago de los bonos de modernización, se considera el equivalente a lo trabajado en un trimestre completo, ya que esta asignación se aplica de forma mensual. Si la persona no ha trabajado el trimestre completo, el bono se paga en proporción al tiempo efectivamente trabajado y devengado durante dicho periodo.
Objetivo del cargo
- Gestionar y apoyar labores administrativas en todas las temáticas y requerimientos propias del área.
- Funciones del Cargo
1. Gestionar y administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en la unidad.
2. Brindar atención a usuarios y usuarias para resolver requerimientos dentro de su ámbito de acción, o derivar a quien corresponda para entregar respuestas pertinentes
3. Confeccionar documentaciones (resoluciones, memos, oficios, etc.) para revisión y aprobación de su jefatura y/o analista de la unidad.
4. Apoyar la gestión administrativa de Ley del Lobby para dar cumplimiento a la normativa vigente
5. Mantener la documentación administrativa necesaria para el uso de vehículos institucionales.
6. Efectuar la gestión administrativa para el control de inventario y bodega
7. Apoyar la gestión administrativa de actividades del área de desarrollo y gestión de personas.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Especialización y/o Capacitación
- MS Office nível usuario e intermedio (Excel, Word, Power Point, etc.), manejo, archivo, control y distribución de documentación administrativa y materias generales de administración del Estado.
Los conocimientos serán evaluados de acuerdo a punto N° 14 “Etapas del Proceso de Selección y Tabla de Puntajes”. Indicado en las Bases del Proceso.
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de a lo menos 3 años en funciones administrativas, manejo de archivos/documentación, atención de público y asistencia en labores propias de la Administración. La experiência específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N° 14). Los años y tipo de experiência específica se considerarán desde la obtención del título profesional y deberán ser acreditados de acuerdo a lo indicado en el punto N° 12 “Documentos Requeridos para Postular”.
Sólo se considerará como medio de acreditación de experiência específica, un certificado formal emitido por el organismo público o privado donde ha trabajado y que avale su historia laboral, identificando el nombre de la organización, el nombre del cargo, las funciones desempeñadas, la fecha de inicio y de término del periodo de trabajo, y que esté debidamente firmado y timbrado por una jefatura que lo certifique.
Competencias
- Seguir Procedimientos
Nível Esperado: 3
1. Conoce cada uno de los pasos o etapas que debe realizar para sacar adelante su trabajo de manera eficiente.
2. Prevé posibles dificultades para evitarlas, pero cuando se presenta algún problema, recurre a quién pueda ayudarlo/a con sus dudas en relación a los distintos procedimientos involucrados de su responsabilidad.
3. Cuando tiene consultas, normalmente, sabe identificar claramente a quién dirigirse para obtener la ayuda más eficaz y eficiente, en relación a los distintos procedimientos a su cargo.
4. Busca las mejoras y va un pas
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