Encargado(a) de Control de Gestión

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo

Convocatoria
- Encargado(a) de Control de Gestión

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**6**
Última a las **17:45:42** del **09-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.816.997

Condiciones
- Renta: acorde al estamento Profesional grado 12º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Llevar el adecuado registro y los procedimientos administrativos que comprenden el ciclo de vida laboral de los funcionarios del INCA, de manera eficiente y oportuna. A su vez implementar y controlar herramientas que puedan mejorar los procesos internos del Dpto. de Gestión de Personas.
- Funciones del Cargo
- Encargada de emitir hojas de horas extraordinarias, analizar, revisar y cargar en sistema.
- Encargada de llevar el control y el proceso de honorarios.
- Encargada de llevar planilla de personal para el proceso de acreditación institucional.
- Realizar control de los descansos complementarios al sistema.
- Realizar control de contratos de funcionarios ley 18.834 nuevos y renuncias voluntarias.
- Encargada del sistema workflow, en su funcionamiento y solicitudes de los diferentes servicios.
- Ingresar a los funcionarios nuevos las relaciones de servicios e incorporarlos al sistema Workflow.
- Generar indicadores de gestión de las distintas temáticas dentro del Dpto. de Gestión de Personas.
- Orientar e informar al personal en materia de derechos y obligaciones.
- Implementar herramientas que permitan controlar las temáticas de dotación, desvinculación, capacitación y remuneraciones.
- Realizar análisis de los gastos del subtítulo 21.
- Realizar análisis sobre metas y como mejorar los procesos para el cumplimiento de estas.
- Encabezar junto al encargado del Dpto. de Gestión de Personas nuevos proyectos dentro de la Subdirección.
- Realizar charla de ingreso y recepción de documentos a funcionarios nuevos, para generación de contratos mensuales.
- Realizar y entregar gobierno transparente mensualmente.
- Responsable de llevar el control de Registros de Prestadores Individuales de la Salud.
- Apoyar al encargado del control de asistencia y cumplimiento de horario de las Leyes 15.076, 19.664.
- Mantener actualizar planilla de vacunación COVID del Dpto. de Calidad y Gestión del Riesgo.
- Apoyar el proceso de traspaso a SIAPER de los contratos de los funcionarios del Instituto de Neurocirugía.
- Apoyar en las tareas encomendadas por su jefatura y que sean requeridas en el momento

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Profesional titulado de Ingeniería en Administración de empresas o Ingeniería en Recursos Humanos, de una carrera de al menos 8 semestres de duración, de una Universidad o Institución reconocida por el Estado. **(Excluyente)**

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Power BI con un máximo de 3 años de antigüedad. **(Excluyente)**:

- Curso de indicadores y/o tablero de mando con un máximo de 3 años de antigüedad **(Excluyente)**:

- Curso Excel Avanzado **(Excluyente)**:

- Recursos Humanos en Salud.
- Ley 18.834, 19.664, 15.076, 19.490, 19.937,
- SIRH.
- Atención de Público.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência profesional en el área de Gestión de Personas de al menos dos años en Instituciones de Salud. **(Excluyente)**

Competencias
- Capacidad de Trabajo bajo Presión: Capacidad para trabajar bajo condiciones adversas, de tiempo y sobrecarga laboral, con buenos resultados.
- Orientación al usuario:capacidad para entregar un buen servicio a los usuarios internos y externos.
- Adhesión a normas y procedimientos: Capacidad para ajustarse a las normas y procedimientos de la organización.
- Pensamiento Analítico: Capacidad de abordar los desafíos desde distintas perspectivas, evaluar las opciones disponibles y tomar decisiones adecuadas.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar