Control de Documentos

Control de Documentos

Division Weir Minerals

Santiago, San Bernardo

Modalidad: Hibrida.

Purpose of Role:_ _El rol a desempeñar es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos.

Why choose Weir: _(required)_
Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It depends on us constantly reinventing, quickly adapting and continually finding better, faster, more sustainable ways to access the resources it needs to thrive. And it depends on each of us doing the best work of our lives. It’s a big challenge - but it is exciting.

An opportunity to grow your own way: Everything moves fast in the dynamic world of Weir. This creates opportunities for us to take on new challenges, explore new areas, learn, progress and excel. Best of all, there is no set path that our people must take. Instead, everyone is given the support and freedom to tailor-make their own career and do the best work of their lives.

Feel empowered to be yourself and belong: Weir is a welcoming, inclusive place, where each individual’s contribution is recognized and all employees are encouraged to innovate, collaborate and be themselves. We continually focus on people and their wellbeing. We believe in fairness and choose to be honest, transparent and authentic in everything we do.

Key Responsibilities: _(What are the top 4 focus areas of the job, Safety First is required)_
- Revisión Procedimientos Documentales Emitidos Por Cliente
- Validar Listado de Documentos Entregables
- Crear Proyecto En Aconex
- Cargar Placeholder en Aconex
- Difundir Listado de Entregables y Portada de Documentos
- Validar Documentos Para Envió a Cliente
- Cargar de Documentos en Aconex
- Emisión de Transmittal a Cliente
- Carga de Documentos en Plataforma de Cliente
- Envió de Transmittal a Cliente
- Recepción de Transmittal y Documentos Emitido por Cliente
- Cargar Documentos Revisado Por Cliente en Plataformas Aconex
- Distribución de Documentos Recepcionados de Cliente a Responsables de Área
- Cuadraturas documentales con cliente e internas
- Safety First: Demonstrate 100% commitment to our zero harm behaviors in support of our drive towards developing a world class safety culture.

Job Knowledge/Education and Qualifications:
Técnico/Profesional, preferentemente con formación en Técnico en Bibliotecología y Documentación, Administración, Tecnologías de la Información y Sistemas de Información.
- Conocimientos en Plataforma Oracle (Excluyente)
- Conocimientos en paquete Microsoft Office 365 (Excluyente)
- Familiaridad con herramientas y software de gestión documental es importante. Esto puede incluir sistemas de gestión de documentos, software de colaboración en línea.
- La persona debe tener habilidades sólidas de organización para gestionar una gran cantidad de documentos, garantizar su clasificación adecuada y facilitar el acceso cuando sea necesario.
- La capacidad de gestionar el tiempo de manera eficiente es clave, ya que el control documental implica cumplir con plazos, seguimientos y actualizaciones periódicas.
- Familiaridad con las normativas y estándares relacionados con la industria y el proyecto es esencial. Esto puede incluir normas ISO, regulaciones gubernamentales y cualquier requisito específico del cliente.
- Comprender el contexto y los objetivos del proyecto es esencial para garantizar que la documentación sea relevante y esté alineada con los objetivos del proyecto.
- La persona encargada del control documental debe tener un alto grado de ética y ser capaz de manejar información confidencial de manera segura y respetuosa.

Founded in 1871, Weir is a world leading engineering business with a purpose to make mining operations smarter, more efficient and sustainable. Thanks to Weir’s technology, our customers can produce essential metals and minerals using less energy, water and waste at lower cost. With the increasing need for metals and minerals for climate change solutions, Weir colleagues are playing their part in powering a low carbon future. We are a global family of 11,000 uniquely talented people in over 60 counties, inspiring each other to do the best work of our lives.

Compensation: _(Where compensation on the job posting is required)_
- Weir is committed to an inclusive and diverse workplace. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, veteran status, disability, age, or any other legally protected status._

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